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回覆索要額外資訊的信函

回覆要求提供其他資訊的信函

如果您收到信函,要求提供缺少的資訊或文件,以支援您在申報單上申請的內容,這並不表示事情出問題了。這只是我們採取的一個額外步驟,以確保退款(正確金額)只發放給有權獲得退款的人員。我們的目標是在有問題的退款出現之前進行阻止,而非延遲您的退款。

要確定您收到的信函,請在信函左下角找到表格編號。

two people looking at paper documents
您是否曾收到要求您填寫表格 DTF-32、DTF-33、DTF-36、TD-210.2、TD-210.3 或 TD-210.7 的信函?

為了盡快收到新支票,請使用移動裝置線上提交表格!如需更多資訊和說明,請參閱 Online Document Upload(線上文件上傳)。

注意:如果您收到一封告知您的退款已經被調整或被拒的信函(表格 DTF-160 或 DTF-161),請參閱 Your refund was adjusted(您的退款已經被調整)。

資訊申請信函(表格 DTF-948 或 DTF-948-O)

我們用來申請關於申報單資訊的主要信函是表格 DTF-948 或 DTF-948-O,資訊申請 (Request for Information, RFI)。如果您的退款狀態顯示我們向您寄送了其中一封信函,請務必在信函上註明的日期之前回覆,以便我們繼續處理您的申報單。

我們寄送 RFI 信函的常見原因包括:

  • 我們需要核實您申報的紐約州、紐約市和揚克斯的工資和預扣稅金額正確(請參閱 Checklist for acceptable proof of wages and withholding(可接受的工資和預扣稅證明清單))。
  • 我們需要核實您在紐約州、紐約市或揚克斯居住或工作。
  • 您申請了抵免或稅收優惠,但我們未收到您的納稅申報單表格複本。(我們需要表格複本,以審查您申請的抵免。)
  • 我們需要核實您申請稅收抵免或分項減免的資格。
  • 您申請了受扶養人減免,我們需要核實受扶養人的社會安全號碼或出生日期(請參閱 Checklist for acceptable proof of a child or dependent(可接受的子女或受扶養人證明清單))。
  • 我們需要資訊來核實您申請的租賃房地產收入或損失。
  • 我們需要核實關於合夥企業、小型企業或信託機構的收入或損失的資訊。

在何處線上檢視您的信函

如果您收到 RFI 信函,您可以使用我們的 Respond to Department Notice(回覆部門通知)應用程式在您的 個人線上服務帳戶中檢視。您需要申請電子通訊即可在應用程式中檢視此信函。

如何回覆 RFI 信函(表格 DTF-948 或 DTF-948-O)

  1. 查看我們的清單,以確保您在回覆中包含我們需要的所有內容:
  2. 收集我們要求提供的文件。

    如果您的信函包含一份調查問卷,並且您需要附加紙張來完成您的回覆,請另外下載一份表格 AU-262.3 Nonresident Audit Questionnaire(非居民審計調查問卷),或 表格 AU-262.55Income Allocation Questionnaire(收入分配調查問卷)
     
  3. 將所有文件儲存在電腦的同一地方,以便在準備上傳時容易找到。如果您有紙質文件,您不需要掃描儀即可製作數位複本:
    1. 使用智慧型手機或平板電腦為文件拍照。
    2. 將圖片儲存到智慧型手機或平板電腦上,或將圖片透過電子郵件寄送給自己,以儲存到其他設備上。
    3. 查看數位複本(圖片),確保清晰並且可以看清所有文字。

      您可以上傳一個或多個文件,總大小不大於 50mb。我們接受帶有以下擴展名的文件:doc、docx、rtf、txt、xls、xlsx、xml、jpeg、jpg、bmp、gif、tif、tiff 或 pdf。我們不接受帶有 zip 擴展名的文件。請參閱 上傳檔案

  4. 準備好提供以下資訊:
    • 您的姓名;
    • 我們可以聯絡到您的日間電話號碼;
    • 您的受扶養人的社會安全號碼或出生日期(如有要求);以及
    • 我們獲許可代表您就此具體回覆(不涉及任何其他稅務事宜)與之交談的任何人的姓名和電話號碼(注意:在提供此資訊時,您即授權第三方指定人員,並且需要建立一個 5 位 PIN 碼提供給您的指定人員,以便我們在其代表您致電時核實其身份)。

準備好回覆了嗎?

  1. 登錄或建立您的線上服務帳戶。
  2. 選擇 ≡ Services(服務)功能表,然後選擇 Respond to department notice(回覆部門通知)
  3. Notices(通知)頁面中,從 Quick response(快速回覆)部分選擇您的通知。
  4. 使用 Actions(操作)下拉式功能表檢視或回覆您收到的通知。

如需瞭解逐螢幕說明(請參閱回覆要求提供資訊:逐步解說

如需瞭解您回覆後會發生什麼(請參閱 接下來會發生什麼)。

sample image of Notice type screen

Respond to Department Notice(回覆部門通知)頁面的示例螢幕

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如何回覆不同的信函

確定信函左下角的表格編號,然後選擇帶有信函表格編號的展開項,以便:

如果您收到下文未列出的表格(請參閱 線上回覆您的通知或帳單)。

稅務部門的信函樣本

回覆要求提供其他資訊的信函

DTF-960-E (擬議審計變更聲明)

如果您收到表格 DTF-960-E,則對您的申報表進行審查後,將需要繳納額外的稅金、罰款或利息。在尋求協助之前,請先查看我們的常見問題。

我同意此審查結果。我該將同意書和付款寄往何處?

請將您簽署的同意書連同付款和付款憑單寄送至:

NYS ASSESSMENT RECEIVABLE
PO BOX 4127
BINGHAMTON NY 13902-4127

我無法在到期日之前全額付款。我可以在安排線上付款嗎?

是的,您可以在線申請 installment payment agreement(分期付款協議,IPA)

我不同意審查結果。我該如何請求審閱此通知?

若要瞭解如何請求審閱此通知,請參閱通知第 2 頁的說明。 

DTF-973.52 或 DTF-973.73(子女或受撫養人)

做好回覆準備!

  1. 審閱關於回覆您的信函的兩份檢查清單,確保您在回覆中包括我們需要的一切內容。
  2. 蒐集我們索要的文件。
  3. 將所有文件儲存在電腦上的同一位置,以便在準備上傳時輕鬆找到。如果您有紙質文件,則不需要掃描器來製作電子版副本:
    1. 使用您的智慧型手機或平板電腦拍攝文件照片。
    2. 將照片儲存到您的智慧型手機或平板電腦,或透過電子郵件傳送給自己,以便儲存到其他裝置。
    3. 查看電子版(照片),確保其清晰且我們能夠讀取所有文字。

      您可以上傳一個或多個文件,總大小不超過 50mb。我們接受以下副檔名的文件:doc、docx、rtf、txt、xls、xlsx、xml、jpeg、jpg、bmp、gif、tif、tiff 或 pdf。我們不接受 zip 副檔名的文件。請參閱 Uploading a file: detailed instructions(上傳文件:詳細說明)
  4. 請準備好提供以下資訊:
    • 您的姓名;
    • 我們可以聯絡您的日間電話號碼;
    • 您的受撫養人的社會安全號碼或出生日期(如有要求);以及
    • 我們被授權代表您就此特定回覆(而非任何其他稅務事宜)與之交談的任何人員的姓名和電話號碼(注意:在提供此資訊時,您授權第三方指定人,並且需要創建一個 5 位數的 PIN 碼提供給您的指定人,以便我們在他們代表您致電時驗證他們的身份)。

準備好回覆了嗎?

  1. 登入或建立您的 Online Services(線上服務)帳戶。
  2. 選擇 ≡ Services(服務)功能表,然後選擇  Respond to department notice(回覆部門通知)。
  3. 在「Questionnaire」(問卷)頁面的「 Notice type」(通知類型)部分中,選擇My return was selected for review or audit」(我的退稅已被選中進行審查或審核),如下圖所示。

    顯示通知類型選項的申請表螢幕

Sample screen of Respond to Department Notice page

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DTF-973.52 或 DTF-973.73(大學學費)

做好回覆準備!

  1. 審閱我們的 Checklist for acceptable proof of college tuition credit or the college tuition deduction(大學學費支出可接受證明的檢查清單)。
  2. 蒐集我們索要的文件。
  3. 將所有文件儲存在電腦上的同一位置,以便在準備上傳時輕鬆找到。如果您有紙質文件,則不需要掃描器來製作電子版副本:
    1. 使用您的智慧型手機或平板電腦拍攝文件照片。
    2. 將照片儲存到您的智慧型手機或平板電腦,或透過電子郵件傳送給自己,以便儲存到其他裝置。
    3. 查看電子版(照片),確保其清晰且我們能夠讀取所有文字。

      您可以上傳一個或多個文件,總大小不超過 50mb。我們接受以下副檔名的文件:doc、docx、rtf、txt、xls、xlsx、xml、jpeg、jpg、bmp、gif、tif、tiff 或 pdf。我們不接受 zip 副檔名的文件。請參閱 上傳檔案
  4. 請準備好提供以下資訊:
    • 您的姓名;
    • 我們可以聯絡您的日間電話號碼;
    • 您的受撫養人的社會安全號碼或出生日期(如有要求);以及
    • 我們被授權代表您就此特定回覆(而非任何其他稅務事宜)與之交談的任何人員的姓名和電話號碼(注意:在提供此資訊時,您授權第三方指定人,並且需要創建一個 5 位數的 PIN 碼提供給您的指定人,以便我們在他們代表您致電時驗證他們的身份)。

準備好回覆了嗎?

  1. 登入或建立您的 Online Services(線上服務)帳戶。
  2. 選擇 ≡ Services(服務)功能表,然後選擇  Respond to department notice(回覆部門通知)
  3. 在「Questionnaire」(問卷)頁面的「 Notice type」(通知類型)部分中,選擇My return was selected for review or audit」(我的退稅已被選中進行審查或審核),如下圖所示。
顯示通知類型選項的申請表螢幕

Sample screen of Respond to Department Notice page

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DTF-973.52(個體經營收入)

做好回覆準備!

  1. 審閱我們的 Checklist for self-employed individuals(個體經營收入可接受證明的檢查清單)。
  2. 蒐集我們索要的文件。
  3. 將所有文件儲存在電腦上的同一位置,以便在準備上傳時輕鬆找到。如果您有紙質文件,則不需要掃描器來製作電子版副本:
    1. 使用您的智慧型手機或平板電腦拍攝文件照片。
    2. 將照片儲存到您的智慧型手機或平板電腦,或透過電子郵件傳送給自己,以便儲存到其他裝置。
    3. 查看電子版(照片),確保其清晰且我們能夠讀取所有文字。

      您可以上傳一個或多個文件,總大小不超過 50mb。我們接受以下副檔名的文件:doc、docx、rtf、txt、xls、xlsx、xml、jpeg、jpg、bmp、gif、tif、tiff 或 pdf。我們不接受 zip 副檔名的文件。請參閱 上傳檔案
  4. 請準備好提供以下資訊:
    • 您的姓名;
    • 我們可以聯絡您的日間電話號碼;
    • 您的受撫養人的社會安全號碼或出生日期(如有要求);以及
    • 我們被授權代表您就此特定回覆(而非任何其他稅務事宜)與之交談的任何人員的姓名和電話號碼(注意:在提供此資訊時,您授權第三方指定人,並且需要創建一個 5 位數的 PIN 碼提供給您的指定人,以便我們在他們代表您致電時驗證他們的身份)。

準備好回覆了嗎?

  1. 登入或建立您的 Online Services(線上服務)帳戶。
  2. 選擇 ≡ Services(服務)功能表,然後選擇  Respond to department notice(回覆部門通知)
  3. 在「Questionnaire」(問卷)頁面的「 Notice type」(通知類型)部分中,選擇My return was selected for review or audit」(我的退稅已被選中進行審查或審核),如下圖所示。
顯示通知類型選項的申請表螢幕

Sample screen of Respond to Department Notice page

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DTF-973.73(子女和受撫養人照護支出)

做好回覆準備!

  1. 審閱關於回覆您的信函的兩份檢查清單,確保您在回覆中包括我們需要的一切內容。
    • Checklist for acceptable proof of child or dependent care expenses(可接受的子女或受扶養人護理費用證明清單)
    • Checklist for acceptable proof of child and dependent relationship(可接受的子女和受扶養人關係證明清單)
    • 蒐集我們索要的文件。
    • 將所有文件儲存在電腦上的同一位置,以便在準備上傳時輕鬆找到。如果您有紙質文件,則不需要掃描器來製作電子版副本:
      1. 使用您的智慧型手機或平板電腦拍攝文件照片。
      2. 將照片儲存到您的智慧型手機或平板電腦,或透過電子郵件傳送給自己,以便儲存到其他裝置。
      3. 查看電子版(照片),確保其清晰且我們能夠讀取所有文字。

        您可以上傳一個或多個文件,總大小不超過 50mb。我們接受以下副檔名的文件:doc、docx、rtf、txt、xls、xlsx、xml、jpeg、jpg、bmp、gif、tif、tiff 或 pdf。我們不接受 zip 副檔名的文件。請參閱 上傳檔案
    • 請準備好提供以下資訊:
      • 您的姓名;
      • 我們可以聯絡您的日間電話號碼;
      • 您的受撫養人的社會安全號碼或出生日期(如有要求);以及
      • 我們被授權代表您就此特定回覆(而非任何其他稅務事宜)與之交談的任何人員的姓名和電話號碼(注意:在提供此資訊時,您授權第三方指定人,並且需要創建一個 5 位數的 PIN 碼提供給您的指定人,以便我們在他們代表您致電時驗證他們的身份)。

準備好回覆了嗎?

  1. 登入或建立您的 Online Services(線上服務)帳戶。
  2. 選擇 ≡ Services(服務)功能表,然後選擇  Respond to department notice(回覆部門通知)
  3. 在「Questionnaire」(問卷)頁面的「 Notice type」(通知類型)部分中,選擇My return was selected for review or audit」(我的退稅已被選中進行審查或審核),如下圖所示。
顯示通知類型選項的申請表螢幕

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DTF-973.66(業務損失)

做好回覆準備!

  1. 審閱我們的 Checklist for acceptable proof of business losses(業務損失可接受證明的檢查清單)。
  2. 蒐集我們索要的文件。
  3. 將所有文件儲存在電腦上的同一位置,以便在準備上傳時輕鬆找到。如果您有紙質文件,則不需要掃描器來製作電子版副本:
    1. 使用您的智慧型手機或平板電腦拍攝文件照片。
    2. 將照片儲存到您的智慧型手機或平板電腦,或透過電子郵件傳送給自己,以便儲存到其他裝置。
    3. 查看電子版(照片),確保其清晰且我們能夠讀取所有文字。

      您可以上傳一個或多個文件,總大小不超過 50mb。我們接受以下副檔名的文件:doc、docx、rtf、txt、xls、xlsx、xml、jpeg、jpg、bmp、gif、tif、tiff 或 pdf。我們不接受 zip 副檔名的文件。請參閱 上傳檔案
  4. 請準備好提供以下資訊:
    • 您的姓名;
    • 我們可以聯絡您的日間電話號碼;
    • 您的受撫養人的社會安全號碼或出生日期(如有要求);以及
    • 我們被授權代表您就此特定回覆(而非任何其他稅務事宜)與之交談的任何人員的姓名和電話號碼(注意:在提供此資訊時,您授權第三方指定人,並且需要創建一個 5 位數的 PIN 碼提供給您的指定人,以便我們在他們代表您致電時驗證他們的身份)。

準備好回覆了嗎?

  1. 登入或建立您的 Online Services(線上服務)帳戶。
  2. 選擇 ≡ Services(服務)功能表,然後選擇  Respond to department notice(回覆部門通知)
  3. 在「Questionnaire」(問卷)頁面的「 Notice type」(通知類型)部分中,選擇My return was selected for review or audit」(我的退稅已被選中進行審查或審核),如下圖所示。
顯示通知類型選項的申請表螢幕

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DTF-973.65(租賃損失)

做好回覆準備!

  1. 審閱我們的 Checklist for acceptable proof of rental losses(租賃損失可接受證明的檢查清單)。
  2. 蒐集我們索要的文件。
  3. 將所有文件儲存在電腦上的同一位置,以便在準備上傳時輕鬆找到。如果您有紙質文件,則不需要掃描器來製作電子版副本:
    1. 使用您的智慧型手機或平板電腦拍攝文件照片。
    2. 將照片儲存到您的智慧型手機或平板電腦,或透過電子郵件傳送給自己,以便儲存到其他裝置。
    3. 查看電子版(照片),確保其清晰且我們能夠讀取所有文字。

      您可以上傳一個或多個文件,總大小不超過 50mb。我們接受以下副檔名的文件:doc、docx、rtf、txt、xls、xlsx、xml、jpeg、jpg、bmp、gif、tif、tiff 或 pdf。我們不接受 zip 副檔名的文件。請參閱 上傳檔案
  4. 請準備好提供以下資訊:
    • 您的姓名;
    • 我們可以聯絡您的日間電話號碼;
    • 您的受撫養人的社會安全號碼或出生日期(如有要求);以及
    • 我們被授權代表您就此特定回覆(而非任何其他稅務事宜)與之交談的任何人員的姓名和電話號碼(注意:在提供此資訊時,您授權第三方指定人,並且需要創建一個 5 位數的 PIN 碼提供給您的指定人,以便我們在他們代表您致電時驗證他們的身份)。

準備好回覆了嗎?

  1. 登入或建立您的 Online Services(線上服務)帳戶。
  2. 選擇 ≡ Services(服務)功能表,然後選擇  Respond to department notice(回覆部門通知)
  3. 在「Questionnaire」(問卷)頁面的「 Notice type」(通知類型)部分中,選擇My return was selected for review or audit」(我的退稅已被選中進行審查或審核),如下圖所示。
顯示通知類型選項的申請表螢幕

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DTF-973.3(計程車、豪華轎車或個體經營司機收入與支出)

做好回覆準備!

  1. 審閱我們的 Checklist for acceptable proof of income and expenses for taxi, limousine, and self-employed drivers(計程車、豪華轎車或個體經營司機收入與支出可接受證明的檢查清單)。
  2. 蒐集我們索要的文件。
  3. 將所有文件儲存在電腦上的同一位置,以便在準備上傳時輕鬆找到。如果您有紙質文件,則不需要掃描器來製作電子版副本:
    1. 使用您的智慧型手機或平板電腦拍攝文件照片。
    2. 將照片儲存到您的智慧型手機或平板電腦,或透過電子郵件傳送給自己,以便儲存到其他裝置。
    3. 查看電子版(照片),確保其清晰且我們能夠讀取所有文字。

      您可以上傳一個或多個文件,總大小不超過 50mb。我們接受以下副檔名的文件:doc、docx、rtf、txt、xls、xlsx、xml、jpeg、jpg、bmp、gif、tif、tiff 或 pdf。我們不接受 zip 副檔名的文件。請參閱 上傳檔案
  4. 請準備好提供以下資訊:
    • 您的姓名;
    • 我們可以聯絡您的日間電話號碼;
    • 您的受撫養人的社會安全號碼或出生日期(如有要求);以及
    • 我們被授權代表您就此特定回覆(而非任何其他稅務事宜)與之交談的任何人員的姓名和電話號碼(注意:在提供此資訊時,您授權第三方指定人,並且需要創建一個 5 位數的 PIN 碼提供給您的指定人,以便我們在他們代表您致電時驗證他們的身份)。

準備好回覆了嗎?

  1. 登入或建立您的 Online Services(線上服務)帳戶。
  2. 選擇 ≡ Services(服務)功能表,然後選擇  Respond to department notice(回覆部門通知)
  3. 在「Questionnaire」(問卷)頁面的「 Notice type」(通知類型)部分中,選擇My return was selected for review or audit」(我的退稅已被選中進行審查或審核),如下圖所示。
顯示通知類型選項的申請表螢幕

Sample screen of Respond to Department Notice page

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DTF-973.55(逐項減免)

做好回覆準備!

  1. 審閱我們的 Checklists for acceptable proof of itemized deductions(逐項減免可接受證明的檢查清單)。
  2. 蒐集我們索要的文件。
  3. 將所有文件儲存在電腦上的同一位置,以便在準備上傳時輕鬆找到。如果您有紙質文件,則不需要掃描器來製作電子版副本:
    1. 使用您的智慧型手機或平板電腦拍攝文件照片。
    2. 將照片儲存到您的智慧型手機或平板電腦,或透過電子郵件傳送給自己,以便儲存到其他裝置。
    3. 查看電子版(照片),確保其清晰且我們能夠讀取所有文字。

      您可以上傳一個或多個文件,總大小不超過 50mb。我們接受以下副檔名的文件:doc、docx、rtf、txt、xls、xlsx、xml、jpeg、jpg、bmp、gif、tif、tiff 或 pdf。我們不接受 zip 副檔名的文件。請參閱 上傳檔案
  4. 請準備好提供以下資訊:
    • 您的姓名;
    • 我們可以聯絡您的日間電話號碼;
    • 您的受撫養人的社會安全號碼或出生日期(如有要求);以及
    • 我們被授權代表您就此特定回覆(而非任何其他稅務事宜)與之交談的任何人員的姓名和電話號碼(注意:在提供此資訊時,您授權第三方指定人,並且需要創建一個 5 位數的 PIN 碼提供給您的指定人,以便我們在他們代表您致電時驗證他們的身份)。

準備好回覆了嗎?

  1. 登入或建立您的 Online Services(線上服務)帳戶。
  2. 選擇 ≡ Services(服務)功能表,然後選擇  Respond to department notice(回覆部門通知)
  3. 在「Questionnaire」(問卷)頁面的「 Notice type」(通知類型)部分中,選擇My return was selected for review or audit」(我的退稅已被選中進行審查或審核),如下圖所示。
顯示通知類型選項的申請表螢幕

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接下來會發生什麼

我們按照收到回覆的順序審查回覆。您的申報單可能會在一段較長的時間內持續處於審查狀態,以便我們有時間進行審查。完成後,您的申報單將進入處理階段,並且可能在完成處理之前被選中進行進一步審查。

完成所有審查後,我們將處理您的申報單,並且發出退款、帳單或帳戶調整通知(如果適用)。

我們建議您開通個人線上服務帳戶,以便在線上查看我們發送的所有資訊。

如果我們批准退款或經調整的退款,您的狀態將更新為:OSC ApprovedOSC 已批准)

如果我們發出帳單,您的狀態將更新為:Balance Due Assessed(結欠餘額已評估)。您必須遵循信函中的指示,完整回覆我們要求提供的資訊。如果您未回覆我們的申請,納稅人權利倡導者辦公室 (Office of the Taxpayer Rights Advocate) 將無法為您提供協助。

回覆您的通知或帳單(僅英文版)

回覆您的通知或帳單(僅英文版)
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