回覆索要額外資訊的信函
回覆要求提供其他資訊的信函
如果您收到信函,要求提供缺少的資訊或文件,以支援您在申報單上申請的內容,這並不表示事情出問題了。這只是我們採取的一個額外步驟,以確保退款(正確金額)只發放給有權獲得退款的人員。我們的目標是在有問題的退款出現之前進行阻止,而非延遲您的退款。
要確定您收到的信函,請在信函左下角找到表格編號。
您是否曾收到要求您填寫表格 DTF-32、DTF-33、DTF-36、TD-210.2、TD-210.3 或 TD-210.7 的信函?
為了盡快收到新支票,請使用移動裝置線上提交表格!如需更多資訊和說明,請參閱 Online Document Upload(線上文件上傳)。
注意:如果您收到一封告知您的退款已經被調整或被拒的信函(表格 DTF-160 或 DTF-161),請參閱 Your refund was adjusted(您的退款已經被調整)。
如何回覆 RFI 信函(表格 DTF-948 或 DTF-948-O)
- 查看我們的清單,以確保您在回覆中包含我們需要的所有內容:
- Checklist for acceptable proof of wages and withholding(可接受的工資和預扣稅證明清單)
- Checklist for acceptable proof of child or dependent care expenses(可接受的子女或受扶養人護理費用證明清單)
- Checklist for acceptable proof of child and dependent relationship(可接受的子女和受扶養人關係證明清單)
- Checklist for acceptable proof of college tuition expenses(可接受的大學學費支出證明清單)
- Checklist for acceptable proof of itemized deductions(可接受的分項減免證明清單)
- Checklist for acceptable proof of self-employment income(可接受的自雇收入證明清單)
- Checklist for acceptable proof of business loss(可接受的業務損失證明清單)
- Checklist for acceptable proof of rental loss(可接受的租賃損失證明清單)
- Checklist for acceptable proof of taxi, limousine, or self-employed driver income and expenses(可接受的計程車、豪華轎車或自雇司機收入和支出證明清單)
- 收集我們要求提供的文件。
如果您的信函包含一份調查問卷,並且您需要附加紙張來完成您的回覆,請另外下載一份表格 AU-262.3 Nonresident Audit Questionnaire(非居民審計調查問卷),或 表格 AU-262.55,Income Allocation Questionnaire(收入分配調查問卷)。
- 將所有文件儲存在電腦的同一地方,以便在準備上傳時容易找到。如果您有紙質文件,您不需要掃描儀即可製作數位複本:
- 使用智慧型手機或平板電腦為文件拍照。
- 將圖片儲存到智慧型手機或平板電腦上,或將圖片透過電子郵件寄送給自己,以儲存到其他設備上。
- 查看數位複本(圖片),確保清晰並且可以看清所有文字。
您可以上傳一個或多個文件,總大小不大於 50mb。我們接受帶有以下擴展名的文件:doc、docx、rtf、txt、xls、xlsx、xml、jpeg、jpg、bmp、gif、tif、tiff 或 pdf。我們不接受帶有 zip 擴展名的文件。請參閱 上傳檔案。
- 準備好提供以下資訊:
-
- 您的姓名;
- 我們可以聯絡到您的日間電話號碼;
- 您的受扶養人的社會安全號碼或出生日期(如有要求);以及
- 我們獲許可代表您就此具體回覆(不涉及任何其他稅務事宜)與之交談的任何人的姓名和電話號碼(注意:在提供此資訊時,您即授權第三方指定人員,並且需要建立一個 5 位 PIN 碼提供給您的指定人員,以便我們在其代表您致電時核實其身份)。
準備好回覆了嗎?
- 登錄或建立您的線上服務帳戶。
- 選擇 ≡ Services(服務)功能表,然後選擇 Respond to department notice(回覆部門通知)。
- 在 Notices(通知)頁面中,從 Quick response(快速回覆)部分選擇您的通知。
- 使用 Actions(操作)下拉式功能表檢視或回覆您收到的通知。
如需瞭解逐螢幕說明(請參閱回覆要求提供資訊:逐步解說。
如需瞭解您回覆後會發生什麼(請參閱 接下來會發生什麼)。
Respond to Department Notice(回覆部門通知)頁面的示例螢幕
接下來會發生什麼
我們按照收到回覆的順序審查回覆。您的申報單可能會在一段較長的時間內持續處於審查狀態,以便我們有時間進行審查。完成後,您的申報單將進入處理階段,並且可能在完成處理之前被選中進行進一步審查。
完成所有審查後,我們將處理您的申報單,並且發出退款、帳單或帳戶調整通知(如果適用)。
我們建議您開通個人線上服務帳戶,以便在線上查看我們發送的所有資訊。
如果我們批准退款或經調整的退款,您的狀態將更新為:OSC Approved(OSC 已批准)。
如果我們發出帳單,您的狀態將更新為:Balance Due Assessed(結欠餘額已評估)。您必須遵循信函中的指示,完整回覆我們要求提供的資訊。如果您未回覆我們的申請,納稅人權利倡導者辦公室 (Office of the Taxpayer Rights Advocate) 將無法為您提供協助。
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