回覆部門通知 - 逐步解說 (Respond to Department Notice: walkthrough)
- 在 Questionnaire（調查問卷）頁面的 Notice type（通知類型）部分，選取最能描述您收到的通知類型的選項。選取後，將顯示按表格號排列的具體通知下拉清單：
• 帳單通知；
• 退款通知；
• 審查或稽核通知；或
• 其他通知類型。
- 選取您的通知並輸入：
• 評估 ID 號碼（以字母 L 開頭），包括虛線（如果您收到的是帳單）；
• 文件查詢號碼 (DLN)（如果您收到的是關於退款的通知）；
• 案件 ID 號碼（如果您收到的是關於審查或稽核的通知）；或
• 信函上的表格號和日期（如果未列有您的通知）。 - 選取 Continue（繼續）。
- 在 Reason for your response（您的回覆原因）部分輸入您的回覆，或者附加證明文件。若要隨您的回覆提交檔案，請選取 Attach Documentation（附加證明文件），然後遵循說明。關於附加證明文件的更多資訊，請參閱 Upload a file（上傳檔案）。 注意：您可以提供任何語言的證明文件
- 選取 Continue（繼續）。
- 在 Contact Information（聯絡資訊）頁面，在 Taxpayer information（納稅人資訊）部分輸入您的聯絡資訊。
- 如果您想授權他人代表您與稅務局 (Tax department) 溝通：
• 在 Third-party designee（第三方指定人）部分輸入他們的聯絡資訊（部門工作人員將僅與您或您的指定代表討論此通知）；並且
• 為您的指定人選擇一個 5 位數 PIN 碼，作為您的授權證明（您的指定人在聯絡我們時必須提供此 PIN 碼）。 - 選取 Continue（繼續）。
- 在 Review and Verify（審查並驗證）頁面，審閱您提供的資訊，以確認資訊正確。若要更改某一部分，請在相應的部分選取 Edit（編輯）。
- 選取 Submit（提交），以電子方式簽字並提交您的回覆。我們將把您的回覆轉寄至適當的部門單位以待動作。
- 在 Transaction Confirmation（事務確認）頁面，您將看到確認號碼以及回覆的詳細資訊。
• 儲存該確認號碼，或者選取 Print（列印）以列印您的紀錄的確認頁面。
• 選取 View/Print Form to（查看/將表格列印至）檢視，列印您的回覆的 PDF 檔案。（注意：您將收到確認電子郵件，其中包括您的確認號碼，但不包括回覆的詳細資訊。） - 選擇 PDF 視窗，返回至 Transaction Confirmation（事務確認）頁面。
- 選擇 Close（關閉）或關閉瀏覽器視窗，返回至 Account Summary（帳戶摘要）首頁。
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