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Department of Taxation and Finance

Replicare a una comunicazione di richiesta di informazioni aggiuntive (Respond to a letter requesting additional information)

Replicare a una comunicazione di richiesta di informazioni aggiuntive

  1. Individuare la comunicazione ricevuta dall’elenco sottostante, sotto la dicitura Respond to a letter (Replica a una comunicazione);
  2. Consultare i nostri elenchi di controllo stampabili che delineano cosa è necessario per replicare;
  3. Accedere al proprio account per i Servizi online (Online Services) o crearne uno;
  4. Selezionare il menu ≡ Services (Servizi), poi scegliere Respond to department notice (Replica all’avviso del dipartimento).

FIND YOUR LETTER (TROVA LA TUA COMUNICAZIONE)

Nota: se è stata ricevuta una comunicazione in cui si affermava l’adeguamento o il rifiuto del proprio rimborso (modulo DTF-160 o DTF-161), consultare la pagina “Your refund was adjusted” (Adeguamento del rimborso).

Da quest’anno una nuova comunicazione: Request for Information (RFI)

Le Requests for Information (Richieste di informazioni, moduli DTF-948 e DTF-948-O) sono nuove comunicazioni che il Dipartimento fiscale (Tax Department) potrebbe inviare per l’anno fiscale 2020 e successivi. Se lo stato del proprio rimborso indica che abbiamo inviato una di queste comunicazioni, significa che abbiamo bisogno di informazioni aggiuntive per completare l’elaborazione della dichiarazione. È importante replicare entro la data indicata sulla comunicazione per consentirci di continuare l’elaborazione della dichiarazione.

Dove trovare la propria comunicazione online

È possibile visualizzare la comunicazione nel proprio account personale per i Servizi online (Individual Online Services), utilizzando la nostra applicazione Respond to Department Notice (Replica all’avviso del dipartimento). Non è necessario richiedere le comunicazioni in forma elettronica per visualizzare questo avviso nell’applicazione.

Nota: se sono state richieste le comunicazioni in forma elettronica nel proprio account personale per i Servizi online, è possibile vedere la comunicazione anche nel centro messaggi alla pagina iniziale del proprio Account Summary (Riepilogo dell’account).

Motivi comuni per cui potremmo inviare i moduli DTF-948 o DTF-948-O

  • Verificare che sia stato dichiarato l’importo corretto di stipendi e trattenute, e che sia stato destinato correttamente allo Stato di New York (consultare la pagina “Checklist for acceptable proof of wages and withholding” (Elenco di controllo delle prove ammissibili per stipendi e trattenute));
  • Verificare la residenza;
  • Se si sta richiedendo un credito d’imposta o un’agevolazione fiscale e non abbiamo ricevuto una copia del modulo insieme alla dichiarazione dei redditi (abbiamo bisogno di una copia del modulo per controllare il credito richiesto);
  • Verificare l’idoneità ai crediti d’imposta rimborsabili o alle deduzioni e detrazioni dettagliate richiesti;
  • Si stanno richiedendo deduzioni e detrazioni per una persona a proprio carico e dobbiamo verificare il numero di previdenza sociale o la data di nascita di tale persona (consultare la pagina “Checklist for acceptable proof of a child or dependent” (Elenco di controllo delle prove ammissibili per un minore o una persona a carico));
  • Abbiamo bisogno di informazioni per verificare utili e perdite in relazione a canoni di locazione di proprietà immobiliari;
  • Verificare le informazioni su utili e perdite di partnership, S corporation o trust.

Per indicazioni sul modo di replicare, consultare la pagina “Get ready to respond” (Prepararsi a replicare).

Nuovo stato del rimborso

Esempio dello stato di un rimborso, in cui si indica che è stata inviata una comunicazione e si consiglia come replicare.

Perché è stata ricevuta una comunicazione

Se è stata ricevuta una comunicazione da parte nostra in cui si richiede la documentazione a sostegno delle informazioni presentate nella propria dichiarazione, non significa che si è fatto qualcosa di sbagliato. Rappresenta soltanto una misura ulteriore da noi adottata per accertarci che i rimborsi, per gli importi corretti, vadano esclusivamente a coloro che ne hanno diritto. Il nostro scopo è di fermare i rimborsi non giustificati prima che siano erogati, non di ritardare i rimborsi legittimi.

Selezionare un’opzione espandibile per avere maggiori informazioni su cosa è necessario per replicare alla propria comunicazione specifica. È possibile:

  • Visualizzare una copia della comunicazione inviata (è possibile trovare il numero del modulo nell’angolo in basso a sinistra della propria comunicazione). Nota: se è stato ricevuto un modulo DTF-948 o 948-O, si avrà l’opportunità di consultare l’avviso all’interno dell’applicazione Respond to Department Notice (Replica all’avviso del dipartimento) stessa;
  • Consultare i nostri elenchi di controllo stampabili che delineano come replicare;
  • Vedere le istruzioni dettagliate su come replicare online (consultare la nostra guida dimostrativa “Respond to a Department Notice demo” (Replicare a un avviso del dipartimento) per scoprire quanto è facile);
  • Creare un account personale per i Servizi online (Create an Individual Online Services account) se non se ne ha già uno (guardare la nostra guida dimostrativa “Individual Account Creation demo” (Creazione di un account personale) per sapere come).

Esempio di un avviso che mostra il numero identificativo nell’angolo più in basso a destra.

Replicare a una comunicazione

Richiesta di comunicazioni in forma elettronica dal dipartimento

Il modo migliore per comunicare con il Dipartimento fiscale (Tax Department) in merito alla propria dichiarazione dei redditi è aprire un account per i Servizi online (Online Services) e richiedere le comunicazioni in forma elettronica sia per Bills and Related Notices (Cartelle e relativi avvisi) che per Other Notifications (Altre notifiche). Per accertarsi di ricevere le future comunicazioni nel centro messaggi della pagina iniziale del proprio Account Summary (Riepilogo dell’account) per i Servizi online, accedere al proprio account o crearne uno e aggiornare ora le proprie preferenze, prima di presentare la prossima dichiarazione. 

LOG IN (ACCEDI)  CREATE ACCOUNT (CREA UN ACCOUNT)

Dopo aver eseguito l’accesso al proprio account per i Servizi online (Online Services):

  1. Selezionare il proprio nome nell’angolo in alto a destra della pagina iniziale del proprio Account Summary (Riepilogo dell’account);
  2. Selezionare Preferences (Preferenze), poi selezionare Electronic communications (Comunicazioni elettroniche) dal menu espanso;

    Image of log in screen

    Schermata dell’account per i Servizi online con le opzioni per selezionare le preferenze

  3. Scegliere le opzioni di Electronic notification (Notifica elettronica) che si desidera per ricevere le email in merito. Per ricevere una notifica quando viene emesso il proprio rimborso e per altre comunicazioni elettroniche in merito al proprio rimborso dell’imposta sul reddito, selezionare entrambe le opzioni.

    Image of electronic notification screen

    Schermata dell’account per i Servizi online con le opzioni selezionate per ricevere le email relative a cartelle e altre notifiche.

  4. Leggere la sezione Acknowledgement (Attestazione).
  5. Selezionare Save (Salva).

Guida dimostrativa: replicare a un avviso del dipartimento

Guida dimostrativa: replicare a un avviso del dipartimento
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