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Procedura dettagliata per replicare all’avviso del dipartimento (Respond to Department Notice: walkthrough)

  1. Nella sezione Notice type (Tipo di avviso) alla pagina Questionnaire (Questionario), selezionare l’opzione che descrive meglio il tipo di avviso ricevuto da un elenco a discesa di avvisi specifici mostrati in base al numero del modulo:
    • un avviso di cartella esattoriale;
    • un avviso di rimborso;
    • un avviso di revisione o verifica ispettiva; oppure
    • un altro tipo di avviso.
      La sezione Notice type (Tipo di avviso) della pagina mostra un elenco a discesa contrassegnato con Select notice (Seleziona l’avviso). Qui sono elencati i tipi di avviso disponibili, in modo da poterne selezionare uno.
  2. Selezionare il proprio avviso e inserire:
    • Il numero identificativo dell’accertamento (che inizia con la lettera L), inclusivo dei trattini, se è stata ricevuta una cartella;
    • Il numero di localizzazione del documento (Document Locator Number, DLN) se è stato ricevuto un avviso per un rimborso;
    • Il numero identificativo della pratica se è stato ricevuto un avviso per una revisione o una verifica ispettiva; oppure
    • Il numero del modulo e la data riportata sulla comunicazione se l’avviso non è in elenco.
  3. Select Continue.
  4. Inserire la propria replica nella sezione Reason for your response (Motivo della replica) o allegare la documentazione. Per inviare i file con la propria replica, selezionare Attach Documentation (Allega documentazione) e seguire le istruzioni. Per maggiori informazioni sul modo per allegare la documentazione, consultare la pagina “Upload a file” (Caricare un file).  Nota: è possibile fornire la documentazione in qualsiasi lingua.
  5. Selezionare Continue (Continua).
  6. Alla pagina Contact Information (Informazioni di contatto), inserire le proprie informazioni di contatto nella sezione Taxpayer information (Informazioni del contribuente). 
  7. Se si desidera autorizzare un’altra persona a comunicare con il Dipartimento fiscale (Tax Department) per proprio conto:
    • inserire le informazioni di contatto della persona nella sezione Third-party designee (Terza parte designata) (il personale del dipartimento discuterà questo avviso esclusivamente con la persona interessata o con il suo rappresentante designato);
    • scegliere un PIN di 5 cifre per la persona designata da utilizzare come prova dell’autorizzazione da parte della persona interessata (la persona designata deve fornire questo PIN quando ci contatta).
  8. Selezionare Continue (Continua).
  9. Alla pagina Review and Verify (Controlla e verifica), controllare le informazioni fornite per confermarne la correttezza. Per apportare modifiche a una sezione, selezionare Edit (Modifica) nella sezione corrispondente.
  10. Selezionare Submit (Invia) per firmare elettronicamente e inviare la propria replica. Inoltreremo la replica all’unità competente del dipartimento per adottare le misure necessarie.
  11. Alla pagina Transaction Confirmation (Conferma della transazione), si vedranno il proprio numero di conferma e i dettagli della propria replica.
    • salvare il numero di conferma o selezionare Print (Stampa) per stampare la pagina di conferma per proprio riferimento;
    • selezionare View/Print Form (Visualizza/stampa il modulo) per visualizzare e stampare un PDF della propria replica. (Nota: si riceverà un’email di conferma che include il proprio numero di conferma ma non i dettagli della replica.)
  12. Chiudere la finestra del PDF per tornare alla pagina Transaction Confirmation (Conferma della transazione).
  13. Selezionare Close (Chiudi) o chiudere la finestra del browser per tornare alla pagina iniziale del proprio Account Summary (Riepilogo dell’account).
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