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Department of Taxation and Finance

Crear una cuenta de servicios en línea

Gracias por elegir crear una cuenta de servicios en línea con el Departamento de Impuestos del Estado de Nueva York (New York State Tax Department). Seleccione el tipo de cuenta sobre la que desea información y encuentre la que mejor se adapte a sus necesidades:

Cuenta de negocios

CREATE BUSINESS ACCOUNT (CREAR UNA CUENTA DE NEGOCIOS)

Para crear una cuenta de Servicios en línea de Negocios, debe ser el propietario del negocio y actuar como el Administrador Principal del Negocio (Business Master Administrator, BMA) para la cuenta. Cree una cuenta de Servicios en línea de Negocios para presentar y pagar los impuestos comerciales del Estado de Nueva York, lo que incluye el impuesto corporativo, impuesto a las ventas, impuesto por retenciones y más. Puede usar la cuenta de Negocios para:

  • ver las presentaciones e historial de pago de su negocio,
  • presentar y pagar vía Web ciertos impuestos,
  • elegir recibir facturas, notificaciones y recordatorios de presentaciones de manera electrónica,
  • pagar facturas y responder notificaciones, y
  • agregar a sus empleados como usuarios de cuentas con diferentes niveles de acceso.

Si el número de identificación de empleador (employer identification number, EIN) finaliza con una C, tendrá que crear dos cuentas de Servicios en línea de Negocios:

  • Para la presentación vía web de impuestos a las ventas, cree una cuenta utilizando su EIN con la letra C al final.
  • Para los demás impuestos (como el impuesto corporativo, el impuesto por retenciones y el impuesto por uso de autopistas), cree una cuenta utilizando su EIN sin la letra C al final.

Verificación de cuenta de negocios

Para proteger la información impositiva de su negocio, debe verificar uno de los siguientes cuando crea una cuenta:

  • información de las declaraciones de impuestos corporativos, a las ventas y por retenciones de su negocio (tendrá que dar información sobre una declaración para cada tipo impuesto que presentó en los últimos 12 meses. Consulte Verificación de negocios para más instrucciones sobre dónde encontrar la información en sus declaraciones).
  • el PIN de cinco dígitos de una carta que haya recibido del Departamento de Impuestos (Tax Department).
  • confirmación de que su negocio no presentó ninguna declaración de impuestos corporativos, a las ventas ni por retenciones del Estado de Nueva York en los últimos 12 meses.

¿Sabía que puede incluir la cuenta de Servicios en línea de Negocios a su cuenta existente NY.gov?

Si creó una cuenta NY.gov para su negocio en otro sitio web de la agencia del Estado de Nueva York (como  New York Business Express), puede crear una cuenta de Servicios en línea de Negocios con el Departamento de Impuestos con la misma información de inicio de sesión.

Simplemente inicie sesión en su cuenta existente de NY.gov y siga las indicaciones para verificar la información fiscal de su negocio.

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Cuenta individual

CREATE INDIVIDUAL ACCOUNT (CREAR UNA CUENTA INDIVIDUAL)

Cree una cuenta de Servicios en línea Individual para administrar sus obligaciones del impuesto sobre la renta personales con el Estado de Nueva York. Puede usar la cuenta Individual para:

  • ver sus presentaciones e historial de pagos,
  • administrar sus pagos de impuestos sobre la renta estimados,
  • elegir recibir facturas, notificaciones y recordatorios de reembolsos de manera electrónica,
  • pagar facturas y responder notificaciones, y
  • registrarse o renovar su estado de preparador de declaraciones de impuestos o facilitador para reembolsos.

Cuentas para contribuyentes casados que presentan una declaración conjunta que reconcilia el impuesto estimado

Cada uno debe crear cuentas de Servicios en línea diferentes para ver y reconciliar sus cuentas de impuestos sobre la renta estimados si realizan pagos con los números del Seguro Social de ambos cónyuges. Guardamos las cuentas de impuestos estimados separadas en función de cada número de Seguro Social.

Verificación de cuenta individual

Para proteger su información impositiva, debe verificar uno de los siguientes cuando crea una cuenta:

  • información presentada en su declaraciones del impuesto sobre la renta del Estado de Nueva York (Formulario IT-201 o IT-203) presentada para uno de los últimos cinco años (necesitará informar el ingreso imponible del Estado de Nueva York y el importe de reembolso solicitado o el importe que informó que debía. Consulte Verificación individual para más instrucciones sobre dónde encontrar estos importes en sus declaraciones).
    • Nota: Si solicitó que su sobrepago al Estado de Nueva York sea trasladado y no solicitó un reembolso en relación a sus declaraciones del impuesto sobre la renta personal, ingrese un "0" solo en el campo Importe debido (Amount you owed).
  • el número de identificación de evaluación de su factura del impuesto del Estado de Nueva York (abierta o cerrada)
  • el PIN de cinco dígitos de una carta que haya recibido del Departamento de Impuestos (Tax Department).
  • confirmación de que no presentó una declaración del impuesto sobre la renta del Estado de Nueva York para uno de los últimos cinco años

Si no tiene la información de las presentaciones (que se encuentra en sus declaraciones de impuestos) requeridas para crear su cuenta, puede usar el Form DTF-505, Authorization for Release of Photocopies of Tax Returns and/or Tax Information (Formulario DTF-505, Autorización para entregar fotocopias de las Declaraciones de Impuestos y/o Información Impositiva), para solicitar su declaración. Para su protección, no podemos entregarle la información de sus presentaciones por teléfono.

¿Sabía que puede incluir la cuenta de Servicios en línea Individual su cuenta existente NY.gov?

Si creó una cuenta NY.gov para usted en otro sitio web de la agencia del Estado de Nueva York (como una cuenta MyDMV con el Departamento de Vehículos Automotores del Estado de Nueva York), puede crear una cuenta de Servicios en línea Individual con el Departamento de Impuestos con la misma información de inicio de sesión.

Simplemente inicie sesión en su cuenta existente de NY.gov y siga las indicaciones para verificar su información fiscal.

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Cuenta de profesional de impuestos

CREATE TAX PROFESSIONAL ACCOUNT (CREAR UNA CUENTA DE PROFESIONAL DE IMPUESTOS)

Para crear una cuenta de Servicios en línea de Profesional de Impuestos, debe ser el propietario o director de la firma, y actuar como el Administrador para la cuenta. Además, debe tener uno de los siguientes:

  • un números de identificación de presentador electrónico (Electronic Filer Identification Number, EFIN) con estado de Originador de declaraciones electrónicas (Electronic Return Originator, ERO) emitido por el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS),
  • un número de registro de abogado del Estado de Nueva York emitido por el Sistema de Tribunales Unificados del Estado de Nueva York (New York State Unified Court System), o
  • un número de licencia de contador público certificado (Certified Public Accountant, CPA) del Estado de Nueva York emitido por el Departamento de Educación del Estado de Nueva York (New York State Education Department).

Cree una cuenta de Servicios en línea de Profesional de impuestos para actuar en nombre de sus clientes u obtener información en nombre de ellos. Sus clientes pueden autorizarlo para actuar en su nombre con el Formulario E-ZRep TR-2000 o a través de su propia cuenta de Servicios en línea. Puede usar la cuenta de Profesional de impuestos para:

  • ver las presentaciones e historial de pago de sus clientes,
  • presentar y pagar vía Web ciertos impuestos de sus clientes,
  • recibir copias de facturas y notificaciones que reciben sus clientes del Departamento de Impuestos,
  • pagar facturas y responder a las notificaciones de sus clientes,
  • agregar a sus empleados a la cuenta con diferentes niveles de acceso.

Verificación de profesional de impuestos

Si está creando una cuenta de Profesional de impuestos con su número de registro de abogado o su número de licencia de CPA, debe verificar uno de los siguientes cuando crea su cuenta:

  • información presentada en su declaraciones del impuesto sobre la renta del Estado de Nueva York (Formulario IT-201 o IT-203) presentada para uno de los últimos cinco años (necesitará informar el ingreso imponible del Estado de Nueva York y el importe de reembolso solicitado o el importe que informó que debía. Consulte Verificación individual para más instrucciones sobre dónde encontrar estos importes en sus declaraciones).
    • Nota: Si solicitó que su sobrepago al Estado de Nueva York sea trasladado y no solicitó un reembolso en relación a su declaraciones del impuesto sobre la renta personal, ingrese un "0" solo en el campo Importe debido (Amount you owed).
  • confirmación de que no presentó una declaración del impuesto sobre la renta del Estado de Nueva York para uno de los últimos cinco años

Si no tiene la información de las presentaciones (que se encuentra en sus declaraciones de impuestos) requeridas para crear su cuenta, puede usar el Form DTF-505, Authorization for Release of Photocopies of Tax Returns and/or Tax Information (Formulario DTF-505, Autorización para entregar fotocopias de las Declaraciones de Impuestos y/o Información Impositiva), para solicitar su declaración. Para su protección, no podemos entregarle la información de sus presentaciones por teléfono.

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Cuenta de Fiduciario

CREATE FIDUCIARY ACCOUNT (CREAR UNA CUENTA DE FIDUCIARIO)

Cree una cuenta de Servicios en línea de Fiduciario para administrar las obligaciones del impuesto sobre la renta personal para una sucesión o fideicomiso. Puede usar una cuenta de Fiduciario para:

  • ver las presentaciones e historial de pago de su sucesión o fideicomiso,
  • administrar los pagos de impuestos sobre la renta estimados para su sucesión o fideicomiso,
  • elegir recibir facturas, notificaciones y recordatorios de reembolsos de manera electrónica, y
  • pagar facturas y responder notificaciones.

Verificación de cuenta de Fiduciario

Para proteger la información fiscal de su sucesión o fideicomiso, debe verificar información presentada en su Declaración del impuesto sobre la renta fiduciaria del Estado de Nueva York (Formulario IT-205) presentada en alguno de los últimos cinco años. Tendrá que informar el ingreso total de la Línea A en su declaración.

Si no tiene la información de las presentaciones (que se encuentra en sus declaraciones de impuestos) requeridas para crear su cuenta, puede usar el Form DTF-505, Authorization for Release of Photocopies of Tax Returns and/or Tax Information (Formulario DTF-505, Autorización para entregar fotocopias de las Declaraciones de Impuestos y/o Información Impositiva), para solicitar su declaración. Para su protección, no podemos entregarle la información de sus presentaciones por teléfono.

Nota: Si no presentó una declaración del impuesto sobre la renta fiduciaria en alguno de los últimos cinco años, tendrá que contactarnos al 518-485-7884 para crear su cuenta de Servicios en línea de Fiduciario.

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