অতিরিক্ত তথ্যের জন্য অনুরোধকৃত একটি চিঠির উত্তর প্রদান
অতিরিক্ত তথ্য জানতে চাওয়া চিঠির জবাব দিন
আপনার রিটার্নে যা দাবি করেছেন তা সমর্থনে ঘাটতি তথ্য বা নথিপত্র চেয়ে কোনো চিঠি পেলে, এর অর্থ এই নয় যে আপনি কোনো কিছু ভুল করেছেন। এটি শুধুমাত্র একটি বাড়তি পদক্ষেপ যা আমরা রিফান্ড নিশ্চিত করার জন্য নিয়েছি—সঠিক পরিমাণের জন্য—শুধুমাত্র তাদের জন্য যারা এগুলোর প্রকৃত অধিকারী৷ আমাদের লক্ষ্য হলো আপনার রিফান্ডে দেরি না করা, এগুলো আপনার দোড়গোড়ায় পৌঁছানোর আগে সন্দেহজনক রিফান্ডসমূহ বন্ধ করা।
আপনি যে চিঠিটি পেয়েছেন তা শনাক্ত করতে, তার নিচে-বাম কোণে ফরম নম্বরটি দেখুন।
আপনি কি এমন কোনও চিঠি পেয়েছেন যেখানে আপনাকে ফর্ম DTF-32, DTF-33, DTF-36, TD-210.2, TD-210.3, বা TD-210.7 পূরণ করতে বলা হয়েছে?
আপনার নতুন চেক আরও তাড়াতাড়ি পেতে, অনলাইনে আপনার ফর্ম জমা দেবার জন্য আপনার মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করুন! আরও তথ্য এবং নির্দেশাবলীর জন্য, Online Document Upload (অনলাইন ডকুমেন্ট আপলোড) দেখুন।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি এই মর্মে কোনও চিঠি পেয়ে থাকেন যে আপনার প্রাপ্য ফেরত অর্থ মেটানো হয়েছে বা দিতে অস্বীকার করা হয়েছে (ফর্ম DTF -160 বা DTF -161), তাহলে Your refund was adjusted (আপনার ফেরত অর্থ মেটানো হয়েছে) দেখুন।
কীভাবে একটি RFI চিঠি (ফরম DTF-948 বা DTF-948-O) এর জবাব দিবেন
- আমাদের চেকলিস্টগুলো পর্যালোচনা করে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার জবাবে আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত করেছেন:
- Checklist for acceptable proof of wages and withholding (মজুরি ও উইথহোল্ডিংয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
- Checklist for acceptable proof of child or dependent care expenses (শিশু বা নির্ভরশীল ব্যক্তির সেবার ব্যয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
- Checklist for acceptable proof of child and dependent relationship (শিশু এবং নির্ভরশীল ব্যক্তির সম্পর্কের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
- Checklist for acceptable proof of college tuition expenses (কলেজ টিউশন ব্যয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
- Checklist for acceptable proof of itemized deductions (আইটেমকৃত ডিডাকশনসমূহের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
- Checklist for acceptable proof of self-employment income (আত্ম-কর্মসংস্থান থেকে আয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
- Checklist for acceptable proof of business loss (ব্যবসায়িক ক্ষতির গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
- Checklist for acceptable proof of rental loss (ভাড়া সংশ্লিষ্ট ক্ষতির গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
- Checklist for acceptable proof of taxi, limousine, or self-employed driver income and expenses (ট্যাক্সি, লিমুজিন বা আত্ম-কর্মসংস্থানে নিযুক্ত চালকের আয় ও ব্যয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
- আমাদের অনুরোধকৃত নথিগুলো সংগ্রহ করুন।
যদি আপনার চিঠিতে কোনো প্রশ্নাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং আপনার জবাব দেওয়ার জন্য অতিরিক্ত শীটের প্রয়োজন হয় তাহলে ফরম AU-262.3 নন-রেসিডেন্ট অডিট প্রশ্নাবলী (Nonresident Audit Questionnaire) বা ফরম AU-262.55, আয় বরাদ্দ বিষয়ক প্রশ্নাবলীর (Income Allocation Questionnaire) একটি অতিরিক্ত অনুলিপি ডাউনলোড করুন।
- আপনার কম্পিউটারে একই জায়গায় আপনার সমস্ত নথি সংরক্ষণ করুন, যাতে আপনি আপলোড করার জন্য প্রস্তুত হলে এটির অবস্থান শনাক্ত করা সহজ হয়৷ আপনার নথিগুলো যদি কাগজের হয় তাহলে ডিজিটাল কপি তৈরি করতে আপনার স্ক্যানার লাগবে না:
- আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট দিয়ে নথিগুলোর ছবি তুলুন।
- আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে ছবিটি সংরক্ষণ করুন নতুবা অন্য ডিভাইসে সংরক্ষণ করতে ছবিটি নিজের কাছে ইমেইল করুন৷
- এটি স্পষ্ট এবং সবগুলো শব্দ আমরা পড়তে পারি তা নিশ্চিত করতে ডিজিটাল অনুলিপি (ছবি) পর্যালোচনা করুন।
আপনি 50mb বা তার কম আকারের এক বা একাধিক ফাইল আপলোড করতে পারেন। আমরা নিম্নলিখিত এক্সটেনশনের ফাইলগুলো গ্রহণ করি: doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, xml, jpeg, jpg, bmp, gif, tif, tiff বা pdf৷ আমরা জিপ এক্সটেনশনের ফাইল গ্রহণ করি না। একটি ফাইল আপলোড করুন দেখুন।
- নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করতে প্রস্তুত থাকুন:
- আপনার নাম;
- দিনের বেলায় আমরা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারি এমন একটি টেলিফোন নম্বর;
- আপনার নির্ভরশীল ব্যক্তির সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা জন্ম তারিখ, যদি চাওয়া হয় এবং
- আপনার পক্ষ থেকে এই নির্দিষ্ট জবাব (অন্য কোনো ট্যাক্স বিষয়ে নয়) সম্পর্কে কথা বলার জন্য আমাদের অনুমতি দেওয়া যে কারো নাম এবং ফোন নম্বর (দ্রষ্টব্য: এই তথ্যাবলি প্রদান করার সময়, আপনি একজন তৃতীয় পক্ষের মনোনীত ব্যক্তিকে অনুমোদন করছেন এবং আপনার মনোনীত ব্যক্তিকে প্রদান করার জন্য একটি 5-সংখ্যার পিন তৈরি করতে হবে যাতে তারা আপনার পক্ষ থেকে কল করলে আমরা তাদের পরিচয় যাচাই করতে পারি)।
জবাব দিতে প্রস্তুত?
- লগ ইন করুন বা আপনার অনলাইন সার্ভিস অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
- নির্বাচন করুন ≡ সার্ভিসেস (Services) মেনু, এরপর রেসপন্ড টু ডিপার্টমেন্ট নোটিশ (Respond to department notice) বেছে নিন।
- বিজ্ঞপ্তি পেজে, দ্রুত প্রতিক্রিয়া (Quick response) সেকশন থেকে আপনার বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন।
- আপনি প্রাপ্ত বিজ্ঞপ্তি দেখতে বা জবাব দিতে অ্যাকশন (Actions) ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করুন।
স্ক্রীন-বাই-স্ক্রীন নির্দেশাবলীর জন্য, তথ্যের অনুরোধে জবাব: নির্দেশিকা (ওয়াকথ্রু) দেখুন।
আপনি জবাব দেওয়ার পরে কী আশা করবেন তা জানতে, দেখুন এরপর কী হবে।
ডিপার্টমেন্ট নোটিশের জবাব (Respond to department notice) পেজের নমুনা স্ক্রীন
এরপর কী হবে
আমরা জবাবগুলোর প্রাপ্ত ক্রমে সেগুলো পর্যালোচনা করি। আমাদের পর্যালোচনা করার সময় দেওয়ার জন্য আপনার রিটার্ন একটি বর্ধিত সময়ের জন্য পর্যালোচনার অধীনে থাকতে পারে। সম্পন্ন হলে, আপনার রিটার্ন প্রস্তুতিকরণ ধাপে স্থানান্তরিত হবে এবং প্রস্তুতিকরণ শেষ করার আগে অতিরিক্ত পর্যালোচনার জন্য বেছে নির্বাচন করা হতে পারে।
সমস্ত পর্যালোচনা সম্পন্ন হয়ে গেলে, আমরা আপনার রিটার্ন প্রস্তুত করব এবং প্রযোজ্য হিসেবে একটি রিফান্ড, একটি বিল বা একটি অ্যাকাউন্ট সমন্বয় সংশ্লিষ্ট নোটিশ জারি করব।
আমরা আপনাকে একটি 'ব্যক্তিগত অনলাইন পরিষেবা' অ্যাকাউন্ট খোলার পরামর্শ দিচ্ছি, যাতে আমরা আপনাকে পাঠানো যেকোনো যোগাযোগ অনলাইনে দেখতে পারেন।
আমরা যদি কোনো রিফান্ড বা সামঞ্জস্যপূর্ণ রিফান্ডের অনুমোদন করি তাহলে আপনার স্ট্যাটাস এতে আপডেট হবে: OSC অনুমোদিত (OSC Approved)।
আমরা যদি কোনো বিল ইস্যু করি তাহলে আপনার স্ট্যাটাস এতে আপডেট হবে: ব্যালেন্স ডিউ অ্যাসেসড (Balance Due Assessed)। আপনাকে অবশ্যই চিঠির নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে এবং আমাদের অনুরোধকৃত তথ্যের সম্পূর্ণ উত্তর দিতে হবে। আপনি যদি আমাদের অনুরোধের জবাব দেন তাহলে অফিস অব দ্য ট্যাক্সপেয়ার রাইটস অ্যাডভোকেট আপনাকে সাহায্য করতে পারবে না।
