Skip to main content

অতিরিক্ত তথ্যের জন্য অনুরোধকৃত একটি চিঠির উত্তর প্রদান (Respond to a letter requesting additional information)

অতিরিক্ত তথ্য জানতে চাওয়া চিঠির জবাব দিন

আপনার রিটার্নে যা দাবি করেছেন তা সমর্থনে ঘাটতি তথ্য বা নথিপত্র চেয়ে কোনো চিঠি পেলে, এর অর্থ এই নয় যে আপনি কোনো কিছু ভুল করেছেন। এটি শুধুমাত্র একটি বাড়তি পদক্ষেপ যা আমরা রিফান্ড নিশ্চিত করার জন্য নিয়েছি—সঠিক পরিমাণের জন্য—শুধুমাত্র তাদের জন্য যারা এগুলোর প্রকৃত অধিকারী৷ আমাদের লক্ষ্য হলো আপনার রিফান্ডে দেরি না করা, এগুলো আপনার দোড়গোড়ায় পৌঁছানোর আগে সন্দেহজনক রিফান্ডসমূহ বন্ধ করা।

আপনি যে চিঠিটি পেয়েছেন তা শনাক্ত করতে, তার নিচে-বাম কোণে ফরম নম্বরটি দেখুন।

Women at a table looking at letters

রিকুয়েস্ট ফর ইনফরমেশন (Request for Information) লেটার (ফরম DTF-948 বা DTF-948-O)

রিটার্ন সম্পর্কিত তথ্যের অনুরোধ করতে আমরা যে প্রাথমিক চিঠিটি ব্যবহার করি তা হলো ফরম DTF-948 বা DTF-948-O, রিকুয়েস্ট ফর ইনফরমেশন (Request for Information, RFI)। যদি আপনার রিফান্ড স্ট্যাটাস দেখায় যে আমরা আপনাকে এই চিঠিগুলোর মধ্যে একটি পাঠিয়েছি, তাহলে চিঠিতে উল্লেখিত তারিখের মধ্যে আপনার জবাব দেওয়াটা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আমরা আপনার রিটার্ন প্রক্রিয়া অব্যাহত রাখতে পারি।

আমরা RFI চিঠিগুলো প্রেরণের সাধারণ কারণগুলোর মধ্যে রয়েছে:

  • আমাদের যাচাই করতে হবে যে আপনি নিউ ইয়র্ক স্টেট, নিউ ইয়র্ক সিটি এবং ইয়ঙ্কারদের জন্য সঠিক পরিমাণ মজুরি ও উইথহোল্ডিং রিপোর্ট করেছেন (Checklist for acceptable proof of wages and withholding (মজুরি ও উইথহোল্ডিংয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট) দেখুন)।
  • আপনি নিউ ইয়র্ক স্টেট, নিউ ইয়র্ক সিটি বা ইয়ঙ্কার্সে বসবাস করেছেন বা কাজ করেছেন তা আমাদেরকে যাচাই করতে হবে।
  • আপনি ক্রেডিট বা ট্যাক্স বেনিফিট দাবি করেছেন এবং আমরা আপনার ট্যাক্স রিটার্ন সহ ফরমের কোনো অনুলিপি পাইনি। (আপনি যে ক্রেডিট দাবি করছেন তা পর্যালোচনা করার জন্য ফরমটির একটি অনুলিপি আমাদের প্রয়োজন।)
  • আপনার দাবিকৃত ট্যাক্স ক্রেডিট বা আইটেমকৃত কর্তনগুলোর (ডিডাকশন) জন্য আপনার যোগ্যতা আমাদেরকে যাচাই করতে হবে।
  • আপনি একজন নির্ভরশীল ব্যক্তির ডিডাকশন দাবি করেছেন এবং আমাদের নির্ভরশীল ব্যক্তির সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা জন্ম তারিখ যাচাই করতে হবে (Checklist for acceptable proof of a child or dependent (শিশু বা নির্ভরশীল ব্যক্তির গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট) দেখুন)।
  • আপনার দাবিকৃত ভাড়ার রিয়েল এস্টেট আয় বা ক্ষতি যাচাই করার জন্য আমাদের তথ্যের প্রয়োজন।
  • অংশীদারিত্ব, এস কর্পোরেশন বা বিশ্বাসের ক্ষেত্রে আয় বা ক্ষতি সম্পর্কে আমাদের তথ্য যাচাই করতে হবে।

অনলাইনে কোথায় আপনার চিঠি দেখবেন

আপনি যদি একটি RFI চিঠি পেয়ে থাকেন তাহলে আপনি আমাদের রেসপন্ড টু ডিপার্টমেন্ট নোটিশ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার Individual Online Services account (ইন্ডিভিজুয়াল অনলাইন সার্ভিসেস অ্যাকাউন্ট)-এ এটি দেখতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটিতে এই চিঠিটি দেখার জন্য আপনাকে ইলেকট্রনিক যোগাযোগের অনুরোধ করার প্রয়োজন নেই

রিকুয়েস্ট ফর ইনফরমেশন স্ট্যাটাস

sample image of Refund status screen

অতিরিক্ত তথ্য চেয়ে আমরা আপনাকে একটি চিঠি পাঠিয়েছি। আপনি চিঠিটি 2 সপ্তাহের মধ্যে পাবেন। অনলাইনে আপনার চিঠির দ্রুত এবং সহজে জবাব দিতে--এবং সম্পূর্ণ জবাবের জন্য আমাদের চেকলিস্টগুলো পর্যালোচনা করতে--এই পেজের উপরের-ডান কোণে হেল্প (Help) নির্বাচন করুন।

আপনার রিফান্ডের স্ট্যাটাস যাচাই করুন (Check your refund status)  অ্যাপ্লিকেশনে হেল্প (Help)  বোতামটি রয়েছে। একই তথ্য below (নিচে) রয়েছে।

কীভাবে একটি RFI চিঠি (ফরম DTF-948 বা DTF-948-O) এর জবাব দিবেন

  1. আমাদের চেকলিস্টগুলো পর্যালোচনা করে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার জবাবে আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত করেছেন:
  2. আমাদের অনুরোধকৃত নথিগুলো সংগ্রহ করুন।

    যদি আপনার চিঠিতে কোনো প্রশ্নাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং আপনার জবাব দেওয়ার জন্য অতিরিক্ত শীটের প্রয়োজন হয় তাহলে ফরম AU-262.3 নন-রেসিডেন্ট অডিট প্রশ্নাবলী (Nonresident Audit Questionnaire) বা ফরম AU-262.55আয় বরাদ্দ বিষয়ক প্রশ্নাবলীর (Income Allocation Questionnaire) একটি অতিরিক্ত অনুলিপি ডাউনলোড করুন।
     
  3. আপনার কম্পিউটারে একই জায়গায় আপনার সমস্ত নথি সংরক্ষণ করুন, যাতে আপনি আপলোড করার জন্য প্রস্তুত হলে এটির অবস্থান শনাক্ত করা সহজ হয়৷ আপনার নথিগুলো যদি কাগজের হয় তাহলে ডিজিটাল কপি তৈরি করতে আপনার স্ক্যানার লাগবে না:
    1. আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট দিয়ে নথিগুলোর ছবি তুলুন।
    2. আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে ছবিটি সংরক্ষণ করুন নতুবা অন্য ডিভাইসে সংরক্ষণ করতে ছবিটি নিজের কাছে ইমেইল করুন৷
    3. এটি স্পষ্ট এবং সবগুলো শব্দ আমরা পড়তে পারি তা নিশ্চিত করতে ডিজিটাল অনুলিপি (ছবি) পর্যালোচনা করুন।

      আপনি 50mb বা তার কম আকারের এক বা একাধিক ফাইল আপলোড করতে পারেন। আমরা নিম্নলিখিত এক্সটেনশনের ফাইলগুলো গ্রহণ করি: doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, xml, jpeg, jpg, bmp, gif, tif, tiff বা pdf৷ আমরা জিপ এক্সটেনশনের ফাইল গ্রহণ করি না। Uploading a file: detailed instructions (একটি ফাইল আপলোড: বিস্তারিত নির্দেশাবলী) দেখুন।

  4. নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করতে প্রস্তুত থাকুন:
    • আপনার নাম;
    • দিনের বেলায় আমরা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারি এমন একটি টেলিফোন নম্বর;
    • আপনার নির্ভরশীল ব্যক্তির সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা জন্ম তারিখ, যদি চাওয়া হয় এবং
    • আপনার পক্ষ থেকে এই নির্দিষ্ট জবাব (অন্য কোনো ট্যাক্স বিষয়ে নয়) সম্পর্কে কথা বলার জন্য আমাদের অনুমতি দেওয়া যে কারো নাম এবং ফোন নম্বর (দ্রষ্টব্য: এই তথ্যাবলি প্রদান করার সময়, আপনি একজন তৃতীয় পক্ষের মনোনীত ব্যক্তিকে অনুমোদন করছেন এবং আপনার মনোনীত ব্যক্তিকে প্রদান করার জন্য একটি 5-সংখ্যার পিন তৈরি করতে হবে যাতে তারা আপনার পক্ষ থেকে কল করলে আমরা তাদের পরিচয় যাচাই করতে পারি)।

জবাব দিতে প্রস্তুত?

  1. লগ ইন করুন বা আপনার অনলাইন সার্ভিস অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
  2. নির্বাচন করুন ≡ সার্ভিসেস (Services) মেনু, এরপর রেসপন্ড টু ডিপার্টমেন্ট নোটিশ (Respond to department notice) বেছে নিন।
  3. বিজ্ঞপ্তি পেজে, দ্রুত প্রতিক্রিয়া (Quick response) সেকশন থেকে আপনার বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন।
  4. আপনি প্রাপ্ত বিজ্ঞপ্তি দেখতে বা জবাব দিতে অ্যাকশন (Actions) ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করুন।

স্ক্রীন-বাই-স্ক্রীন নির্দেশাবলীর জন্য, Respond to Request for Information: walkthrough (তথ্যের অনুরোধের জবাব দিন: ওয়াকথ্রু) দেখুন।

আপনি জবাব দেওয়ার পরে কী আশা করবেন তা জানতে, দেখুন What happens next (এরপর কী হবে)

sample image of Notice type screen

ডিপার্টমেন্ট নোটিশের জবাব (Respond to department notice) পেজের নমুনা স্ক্রীন

ভিন্ন কোনো চিঠির উত্তর কীভাবে জানাবেন

নিচে-বাম কোণে আপনার চিঠির ফরম নম্বরটি চিহ্নিত করুন, তারপরে আপনার চিঠির ফরম নম্বর সহ প্রসারণযোগ্য নির্বাচন করুন:

আপনি নিচে তালিকাভুক্ত নয় এমন একটি ফরম পেয়ে থাকলে, Respond to your notice or bill (আপনার বিজ্ঞপ্তি বা বিলের জবাব দিন) দেখুন।

কর বিভাগের একটি চিঠির নমুনা

একটি চিটির উত্তর প্রদান

এরপর কী হবে

আমরা জবাবগুলোর প্রাপ্ত ক্রমে সেগুলো পর্যালোচনা করি। আমাদের পর্যালোচনা করার সময় দেওয়ার জন্য আপনার রিটার্ন একটি বর্ধিত সময়ের জন্য পর্যালোচনার অধীনে থাকতে পারে। সম্পন্ন হলে, আপনার রিটার্ন প্রস্তুতিকরণ ধাপে স্থানান্তরিত হবে এবং প্রস্তুতিকরণ শেষ করার আগে অতিরিক্ত পর্যালোচনার জন্য বেছে নির্বাচন করা হতে পারে

সমস্ত পর্যালোচনা সম্পন্ন হয়ে গেলে, আমরা আপনার রিটার্ন প্রস্তুত করব এবং প্রযোজ্য হিসেবে একটি রিফান্ড, একটি বিল বা একটি অ্যাকাউন্ট সমন্বয় সংশ্লিষ্ট নোটিশ জারি করব।

আমরা আপনাকে একটি ইন্ডিভিজুয়াল অনলাইন সার্ভিসেস অ্যাকাউন্ট খুলতে এবং request electronic communications (ইলেকট্রনিক যোগাযোগের অনুরোধ) করার আহ্বান জানাচ্ছি যাতে আপনি আমাদের পাঠানো যেকোনো যোগাযোগ অনলাইনে দেখতে পারেন।

আমরা যদি কোনো রিফান্ড বা সামঞ্জস্যপূর্ণ রিফান্ডের অনুমোদন করি তাহলে আপনার স্ট্যাটাস এতে আপডেট হবে: OSC অনুমোদিত (OSC Approved)

আমরা যদি কোনো বিল ইস্যু করি তাহলে আপনার স্ট্যাটাস এতে আপডেট হবে: ব্যালেন্স ডিউ অ্যাসেসড (Balance Due Assessed)। আপনাকে অবশ্যই চিঠির নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে এবং আমাদের অনুরোধকৃত তথ্যের সম্পূর্ণ উত্তর দিতে হবে। আপনি যদি আমাদের অনুরোধের জবাব দেন তাহলে অফিস অব দ্য ট্যাক্সপেয়ার রাইটস অ্যাডভোকেট আপনাকে সাহায্য করতে পারবে না।

ডেমো: বিভাগের নোটিশের উত্তর প্রদান। (শুধুমাত্র ইংরেজিতে)

ডেমো: বিভাগের নোটিশের উত্তর প্রদান। (শুধুমাত্র ইংরেজিতে)

ডিপার্টমেন্ট থেকে ইলেকট্রনিক চিঠিপত্রের অনুরোধ করা

আপনার রিটার্ন সম্পর্কে ট্যাক্স ডিপার্টমেন্টের সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম উপায় হচ্ছে একটি Online Services (অনলাইন সার্ভিস) অ্যাকাউন্ট খোলা এবং Bills and Related Notices (বিল ও সংশ্লিষ্ট নোটিশ) এবং Other Notifications (অন্যান্য নোটিফিকেশন) সবকিছুর জন্য ইলেকট্রনিক চিঠিপত্রের অনুরোধ করা। আপনার অনলাইন সার্ভিস Account Summary (অ্যাকাউন্টের সারসংক্ষেপ) হোমপেজের মেসেজ সেন্টারে আপনি ভবিষ্যতে যাতে চিঠিপত্র পান তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার পরবর্তী রিটার্ন দাখিলের আগে আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি বা লগ ইন করুন এবং আপনার অগ্রাধিকারসমূহ এখনই আপডেট করুন।

LOG IN (লগ ইন করুন)  CREATE ACCOUNT (অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন)

আপনার অনলাইন সার্ভিস অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার পর:

  1. আপনার Account Summary (অ্যাকাউন্টের সারসংক্ষেপ) হোমপেজের উপরের ডানদিকে আপনার নাম নির্বাচন করুন।
  2. Preferences (অগ্রাধিকারসমূহ) নির্বাচন করুন, এরপর সম্প্রসারিত মেনু থেকে Electronic communications (ইলেকট্রনিক যোগাযোগ) নির্বাচন করুন।

    Image of log in screen

    অপশনসহ অগ্রাধিকারসমূহ নির্বাচন করার অনলাইন সার্ভিস অ্যাকাউন্টের স্ক্রিন

  3. আপনি যে ইলেক্ট্রনিক নোটিফিকেশন অপশন সম্পর্কে ইমেইল পেতে চান তা বেছে নিন। আপনার অর্থ ফেরত কখন বিতরণ করা হয়েছে তার নোটিফিকেশন এবং আপনার আয়কর ফেরত সম্পর্কে অন্যান্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগ পেতে, উভয় অপশন নির্বাচন করুন।

    Image of electronic notification screen

    বিল এবং অন্যান্য নোটিফিকেশনের ইমেইল পাওয়ার জন্য নির্বাচিত অপশন সহ অনলাইন সার্ভিস অ্যাকাউন্টের স্ক্রিন।

  4. Acknowledgement (স্বীকৃতি) অনুচ্ছেদ পড়ুন।
  5. Save (সংরক্ষণ) করুন বেছে নিন।
Updated: