Registro y educación continua de preparadores y facilitadores de declaraciones de impuestos

A menos que esté exento debe registrarse, o renovar su registro, como preparador de declaraciones de impuestos, facilitador o ambos, en el Departamento de Impuestos del Estado de Nueva York por cada año natural en el que usted:

• se le pagará por preparar una parte sustancial de cualquier declaración o informe fiscal del Estado de Nueva York, o
• will facilitate a refund anticipation loan (RAL) or refund anticipation check (RAC).

Si usted es preparador de declaraciones de impuestos comerciales debe pagar una matrícula de $100 cuando se inscriba.

1. Inicie sesión en (o cree) su cuenta individual de servicios en línea.
2. Seleccione el menú ≡ Services (Servicios) en la esquina superior izquierda de su página de inicio de Account Summary (Resumen de cuenta).
3. Seleccione Tax preparer registration (Registro de preparadores de declaraciones de impuestos) y, a continuación, Register as a tax preparer or facilitator (Registrarse como preparador o facilitador de declaraciones de impuestos) en el menú ampliado.
4. Siga las instrucciones para completar su registro.
5. Cuando llegue a la página Transaction Confirmation (confirmación de la transacción), seleccione:
   • Imprimir para guardar la página de confirmación.
   • Imprimir certificado y formulario para imprimir una copia del formulario que presentó y su certificado de registro (contiene su información de registro y su número de identificación de preparador de declaraciones de impuestos de Nueva York [New York Tax Preparer Identification Number, NYTPRIN]).

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Nota: Deberá facilitar un domicilio comercial para completar su registro. La ciudad y el estado que introduzca serán públicos y visibles en la base de datos Registered Tax Preparer Database (Base de datos de registro de preparadores de declaraciones de impuestos) disponible en Open Data New York.

Después de registrarse, debe cumplir los siguientes requisitos:

• Coloque una copia de su certificado de registro, una lista de precios actualizada y la Publicación 135.1, Carta de los derechos del consumidor en relación con los preparadores de declaraciones de impuestos, de forma destacada y visible, en su negocio. Para más información, vea los Requisitos de publicación para los preparadores y facilitadores de declaraciones de impuestos.
• Entregue a cada cliente potencial una copia impresa de la Publicación 135 (o, si prepara declaraciones en la ciudad de Nueva York, la Declaración de derechos del consumidor de Nueva York).
• Firme con su nombre e incluya su NYTPRIN en cada:
  • declaración del impuesto sobre la renta del Estado de Nueva York o el informe que prepare, y
  • el RAL y el RAC que usted facilite.
• Presente electrónicamente todas las declaraciones o informes fiscales del Estado de Nueva York que prepare. Consulte Tax return preparer e-file mandate (Mandato de presentación electrónica de declaraciones de impuestos) para más información.

Si tiene que registrarse, es posible que le cobremos:

• $250 por cada año civil que no se registre
• $50 por declaración por no pagar la cuota de inscripción, si procede, hasta $5,000 en un año natural

Preparador de declaraciones de impuestos

El preparador de declaraciones de impuestos es la persona natural a quien se le paga por preparar una parte sustancial de cualquier declaración o informe fiscal del Estado de Nueva York. Esto incluye:

• los empleados de un preparador de declaraciones de impuestos o de una empresa comercial que preparan las declaraciones de impuestos para los clientes, y
• los socios que preparan declaraciones para los clientes de una sociedad que ejerce una actividad comercial de preparación de declaraciones de impuestos.

Quedan excluidos de la definición de preparador de declaraciones de impuestos

• abogados,
• contadores públicos certificados (certified public accountants, CPA),
• contadores públicos (public accountant, PA),
• agentes inscritos (enrolled agents, EA),
• preparadores voluntarios de declaraciones de impuestos,
• empleados supervisados por abogados, contadores públicos, contadores públicos o asesores fiscales, y
• empleados de una empresa que preparan únicamente las declaraciones de impuestos de la empresa

Nota: Si reúne los requisitos para ser facilitador debe registrarse como tal, aunque esté exento de registrarse como preparador de declaraciones de impuestos.

Preparador de declaraciones de impuestos comerciales

El preparador comercial es aquella persona a quien:

• se le pagará por preparar al menos una declaración o informe fiscal del Estado de Nueva York en el año natural en curso, y
• se le pagó por preparar 10 o más declaraciones o informes fiscales del Estado de Nueva York en el año natural anterior;

o

• se le pagará por preparar 10 o más declaraciones o informes fiscales del Estado de Nueva York en el año natural en curso.

Facilitador

El facilitador es aquella persona que individualmente o junto con otra:

• solicite la ejecución de, procese, reciba o acepte una solicitud o acuerdo de préstamo de anticipación del reembolso (refund anticipation loan, RAL) o cheque de reembolso anticipado (refund anticipation check, RAC),
• ejerce o cobra en un RAL o RAC, o
• facilita la realización de un RAL o RAC

Si usted es preparador de declaraciones de impuestos comerciales, debe realizar cursos gratuitos de educación continua en línea. Los cursos de educación continua del IRS para los preparadores de declaraciones de impuestos no cuentan para sus horas de curso que exige el Estado de Nueva York.

Dependiendo de su historial de registro, deberá completar 16 calificaciones o 4 CPE. Consulte el cuadro que figura a continuación para determinar qué requisito se le aplica

Completará sus cursos gratuitos mediante el Sistema Estatal de Gestión del Aprendizaje (SLMS) en línea del estado.

SLMS es un sitio web externo, pero debe acceder a este a través de su cuenta de Servicios Individuales en Línea del Departamento de Impuestos para inscribirse y realizar sus cursos.

1. Inicie sesión en (o cree) su cuenta individual de servicios en línea
2. Seleccione el menú ≡ Services en la esquina superior izquierda de su página de inicio de Account Summary.
3. Seleccione Tax preparer registration program (Programa de registro de preparadores de declaraciones de impuestos), luego elija Take required education (Tomar la educación requerida) en el menú expandido.
4. En la página Registration and Continuing Education Training Tax Return Preparers (Registro y educación continua para preparadores de declaraciones de impuestos), seleccione SLMS. 
5. Consulte Cómo utilizar SLMS para saber cómo realizar los cursos adecuados.

Si tiene problemas para acceder o utilizar SLMS, consulte Guía de resolución de problemas del SLMS.

Si no está obligado a realizar los cursos de educación continua, pero aun así le gustaría hacerlo, inscríbase en el Curso de Aprendizaje Opcional en el SLMS, que contiene cada clase impartida a los preparadores comerciales de declaraciones de impuestos.

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