Poder y otras autorizaciones (Power of attorney and other authorizations)

También aceptamos los siguientes documentos:

• un poder general firmado de conformidad con la legislación del Estado de Nueva York;
• un poder general firmado de conformidad con la legislación de otro estado o jurisdicción, al presentarse junto con una carta de un abogado de dicho estado o jurisdicción que confirma que el poder cumple con los requisitos legales de ese estado o jurisdicción;
• un poder militar; o
• una designación legal, como albacea, tutor, administrador o fiduciario.

Para procesar uno de estos documentos, también necesitamos que brinde la siguiente información si no aparece en su documento:

• el número de identificación de contribuyente, como un número del Seguro Social o EIN;
• su número de teléfono;
• su dirección; y
• la ID de contribuyente del representante (o fiduciario), su dirección y otra información de contacto.

No aceptamos los siguientes documentos:

• formularios de poder o autorización para el IRS (por ejemplo, el Formulario 2848 o el Formulario 8821);
• formularios de poder de otras agencias del Estado de Nueva York (por ejemplo, el Formulario IA 900 del Departamento de Trabajo); o
• formularios de poder o autorización para el departamento de rentas o finanzas o Departamento de Impuestos de otra ciudad u otro estado (por ejemplo, Formulario POA-2 de la Ciudad de Nueva York).

Puede completar el Formulario POA-1 usando nuestra aplicación web, a la que puede acceder desde su cuenta de Online Services. Si no tiene una cuenta en Online Services, ¡créela! Cuando ya tenga una cuenta, deberá:

1. Iniciar sesión en su cuenta de Online Services.
2. Seleccione Power of Attorney [Poder] del menú Services [Servicios].
3. Seleccione File a power of attorney [Presentar un poder] del menú desplegable.
4. Complete los campos de datos obligatorios.
5. Imprima y firme el formulario.
6. Escanee y adjunte el formulario firmado para presentarlo.

Importante: No adjunte un Formulario POA-1 en papel u otro poder que no haya sido generado por la aplicación web. Debe enviarlo por fax o correo. Para más información, lea más adelante.

 FILE FORM POA-1 (PRESENTAR FORMULARIO POA-1)

Atención profesionales fiscales: Debe agregar a un contribuyente como cliente en su cuenta se Online Services antes de que pueda crear un POA en nombre de su cliente.

Si no está listo para realizar la presentación electrónica

Aún puede completar el Formulario POA-1 usando nuestra aplicación web. Simplemente imprima y firme el formulario y envíelo directamente al Departamento de Impuestos por fax (se prefiere) o correo.

Si aún desea usar el formulario en papel

Continúe al  Formulario POA-1, Poder en papel. Consulte Form POA-1: additional information [Formulario POA-1: información adicional] para instrucciones detalladas.

Deberá:

1. Completar el formulario con letra legible.
2. Firmar y fechar el formulario.
3. Conservar una copia del formulario para sus registros.
4. Enviar su formulario directamente al Departamento de Impuestos (Tax Department) por fax (se prefiere) o por correo, pero no por ambos medios.

Si no lo enviará por USPS, consulte Publication 55, Designated Private Delivery Services [Publicación 55, Servicios de entrega privada designados].

Nota: Para asuntos de cumplimiento de la manutención infantil, llame al 518-485-6820 para instrucciones sobre cómo completar y enviar el Formulario POA-1.

1. Completar el formulario con letra legible.
2. Firmar y fechar el formulario.
3. Conservar una copia del formulario para sus registros.
4. Enviar su formulario directamente al Departamento de Impuestos por fax (se prefiere) o por correo, pero no por ambos medios.

Si no lo enviará por USPS, consulte Publication 55, Designated Private Delivery Services [Publicación 55, Servicios de entrega privada designados].  

 GET FORM ET-14 (OBTENER EL FORMULARIO ET-14)

Enviar uno de los otros documentos aceptables por fax (se prefiere) o por correo, pero no por ambos medios.

Si no lo enviará por USPS, consulte Publication 55, Designated Private Delivery Services [Publicación 55, Servicios de entrega privada designados].

Para procesar uno de estos documentos, también debe brindar la siguiente información si no aparece en su documento:

• el número de identificación de contribuyente, como un número del Seguro Social o EIN;
• su número de teléfono;
• su dirección; y
• la dirección del representante (o fiduciario) y otra información de contacto.

Nota: El Formulario IA 900 es el poder del Departamento de Trabajo (Department of Labor) únicamente para fines de seguro de desempleo. Visite el sitio web del Departamento de Trabajo: Employer Forms and Publications [Formularios y publicaciones de empleadores] para su dirección postal actualizada.

Puede presentar sus documentos de poder en línea (se prefiere), por fax, o por correo.

Recuerde: asegúrese de firmar y fechar su formulario. Si no lo hace, se considerará que no está completo y no será procesado.

Antes de revocar un poder (power of attorney, POA) o de que se retire su representante, debe saber la siguiente información.

• Completar un Formulario POA-1 que se creó usando la aplicación web de POA o la versión en papel (6/17) no revocará automáticamente una POA presentada anteriormente ante el Departamento de Impuestos por los mismos asuntos.
   
  • Si usa la aplicación web de POA para crear el Formulario POA-1, use la sección POA information [Información del poder] en la primera página de la solicitud para revocar una POA presentada anteriormente ante el Departamento de Impuestos por los mismos asuntos.
     
  • Si usa la versión (6/17) del Formulario POA-1, marque el casillero en la sección 4 que indica que tiene POA en archivo para los mismos asuntos y desea revocarlas.
     
• Si presenta un POA en la versión (9/10) o una versión anterior del Formulario POA-1, revocará todas las POA presentadas anteriormente ante el Departamento de Impuestos para los mismos asuntos.
   
• Si presenta un poder que no sea el Formulario POA-1, revocará automáticamente un POA presentado anteriormente en la medida en que se especifique.
   
• Si ha designado a varias personas en un solo POA, no puede revocar la autoridad de una sola de las personas indicadas. Revocar la autoridad de cualquier representante revocará el POA de todos los representantes que figuran en ese POA. Debe presentar un POA nuevo para los representantes que desea retener.
   
• Si ha designado a varias personas en un solo POA y una de ellas se retira, su POA pasará a ser inválido. Deberá presentar un POA nuevo para los representantes que desea retener.
   
• Un POA no es válido después de que usted (el contribuyente) muera.

Si usted es el contribuyente que concedió autoridad mediante un poder, puede revocar la autoridad.

Nota: Los representantes no pueden revocar; deben retirarse. Consulte Representative withdrawal [Retiro de representantes].

Opción 1: Enviar una copia revocada del POA presentado anteriormente al Departamento de Impuestos.

Deberá:

• realizar una copia del POA que presentó anteriormente;
• escribir “Revocado” en la parte superior de la copia; y
• firmar y fechar la parte superior de la copia revocada.

Para ver un ejemplo de un Formulario POA-1 correctamente revocado, consulte Example: revoke [Ejemplo: revocación].

Opción 2: Enviar una declaración de revocación al Departamento de Impuestos.

Si no tiene una copia del POA que presentó anteriormente, debe enviar una declaración de revocación:

• que identifique el POA presentado anteriormente que desea revocar; y
• que indique que ya no está vigente.

Si no especifica los asuntos revocados, su declaración de revocación revocará la autoridad de la persona designada para representarlo en todos los asuntos ante el departamento.

Debe firmar y fechar su declaración de revocación e incluir:

• el número de identificación de contribuyente, como un número del Seguro Social o EIN; y
• el nombre y la dirección de cada representante designado anteriormente cuya autoridad desea revocar.

Importante: no puede revocar un POA parcialmente. Si designó a varios representantes en un mismo POA, y luego decide revocar a uno de ellos, la revocación se aplicará a todos los representantes en ese POA. Debe presentar un POA nuevo para designar los representantes que desea que lo sigan representando.

Puede enviar su declaración de revocación por fax (se prefiere) o por correo, pero no por ambos medios.

Si no lo enviará por USPS, consulte Publication 55, Designated Private Delivery Services [Publicación 55, Servicios de entrega privada designados].

Si usted es el representante que recibió autoridad mediante un poder, puede retirarse de la representación de un contribuyente.

Para retirarse, debe enviar una declaración de retiro al Departamento de Impuestos:

• que identifique los asuntos de los que se retira; y
• que indique que el POA ya no está vigente.

Si no especifica los asuntos de los que se retira, la declaración de retiro retirará su autoridad para representar al contribuyente para todos los asuntos ante el departamento.

Usted (el representante) debe firmar y fechar su declaración de retiro e incluir:

• su nombre y dirección; y
• el nombre, la dirección y el número de identificación de contribuyente (como un número del Seguro Social o EIN) del contribuyente a quien ya no desea representar.

Para ver un ejemplo de una declaración de retiro aceptable, consulte Example: withdraw [Ejemplo: retiro].

Importante: Si se designó a varias personas en un mismo POA, usted (el representante) no se puede retirar del POA sin invalidar a todas las demás personas indicadas. El contribuyente debe presentar un POA nuevo para designar a las personas que desea que lo sigan representando.

Puede enviar su declaración de retiro por fax (se prefiere) o por correo, pero no por ambos medios.

Si no lo enviará por USPS, consulte Publication 55, Designated Private Delivery Services [Publicación 55, Servicios de entrega privada designados].