CMS-1 表單「調解會議申請表」
如果您的通知中表明您擁有 Protest a department notice（正式抗議權），則您可以透過申請調解會議來就對通知提出異議：如果通知中未表明您擁有正式抗議權，則您只能提出 Disagree with a bill or action（非正式抗議）。
您必須在通知中說明的截止日期之前提交申請。我們不會接受在該截止日期之後提交的申請。
線上提交申請
申請會議的最快也最便捷的方式是透過我們的網站。
- 登入或建立線上服務帳戶。
- 選擇左側功能表中「Services」（服務）下的「Respond to department notice」（回應部門通知）。
- 將通知放在手邊並按照提示完成您的請求。
注意：您無法在線上回應某些通知。請參閱您收到的通知，以瞭解更多說明。
稅務專業人員：您可以透過您的專業人員線上服務帳戶來代表您的客戶申請會議。請讓您的客戶填寫並簽署 E-ZRep 表單 TR-2000， 「稅務資訊存取和交易授權」Tax Information Access and Transaction Authorization。
若您不打算線上回應，請填寫 表單 CMS-1-MN，「調解會議申請表」(Request for Conciliation Conference)，並將其傳真至 518-435-8554。如果您願意，您也可以郵寄或親手提交表單 CMS-1-MN。
注意：技術或電子通訊故障或傳真機不可用不會使申請者豁免於稅法規定的申請提交時限。
會議地點
我們在以下部門辦事處舉行會議：
- Albany
- Binghamton
- Brooklyn
- Buffalo
- Kew Gardens
- Rochester
- Hauppauge
- Syracuse
- Westchester
申請譯員協助
如果您需要一名譯員，請您於提交參加會議的申請時，一併提交譯員申請。如果您之前已提交會議申請，但沒有要求譯員，請聯絡仲裁與調解署 (Bureau of Conciliation and Mediation Services)，傳送電子郵件至 tax.sm.BCMS@tax.ny.gov。
在整個和解會議過程中會發生什麼事
會議之前
- 和解和調解服務局 (Bureau of Conciliation and Mediation Services , BCMS) 受理和解會議的請求後，將分配和解和調解服務 (CMS) 編號，並在請求之日起大約 10 天內向您寄送確認函。BCMS 還將聯絡發出通知的部門，告訴該部門您已提出抗議。
- 發出通知的部門可以在會議之前聯絡您解決問題。如果部門無法解決，BCMS 將安排會議。您將在預定的會議日期前至少 30 天收到書面預約通知。
- 在上訴過程中，罰款和利息將繼續累積。您可以隨時支付應付金額以停止累積，並且仍可繼續您的抗議。
- 如果您有殘障，並且希望請求我們提供合理的便利設施，使您能夠參加和解會議，請致電 518-530-4650 聯絡該部門的多樣性與平權行動辦公室 (Office of Diversity and Affirmative Action)。
您可以親自出席會議，也可以透過填寫委託書（表格 POA-1）指定代表出席會議。 代表可以包括獲許可在紐約州執業的律師、完全有資格在紐約州執業的註冊會計師、已在紐約州教育局 (Education Department) 註冊的會計師、獲許可在國稅局之前執業的註冊代理，或者並非高級職員的公司員工。其他人可以向 BCMS 局長請求特別許可來代表客戶。
- 您應該攜帶您認爲有助於解釋該部門立場不正確的原因的任何文檔和資訊（包括聯邦和州納稅申報表）。請注意，與會者不會看到您可能已提交給該部門的任何文檔。
- 對於發給已婚夫婦的評估，一位配偶可以代表雙方出席會議。但是，離異、分居或不再一起生活的夫妻應獲得簽署的授權書（表格 POA-1），授權一個人代表另一位（或前任）配偶出席。
會議期間
公正的與會者將主持會議，會議通常持續不到兩個小時。部門代表將參加，以解釋部門的立場。然後您將有機會提問，解釋您的立場，並提交支援性文檔。
提供所有資訊和證據之後，與會者將嘗試調解爭議。如果調解不成功，與會者將作出決定。
會議之後
與會者將以同意書的形式向您寄送擬議的決議：
- 如果您同意該同意書，請在 15 天內簽署並寄回同意書，以結束正式上訴過程。
- 如果您不同意該同意書，與會者將發出和解令。該命令將約束您和部門，除非您向稅務上訴科 (Division of Tax Appeals) 提交聽證申請。