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授權書和其他授權 (Power of attorney and other authorizations)

如果您希望他人代表您與該部門交談,您將需要發給我們授權書。

授權書是一份法律文件,該文件將允許您指定一名個人或多個人在與該部門交涉時代表您。

如果您是依法指定的受託人,您必須提交您的權力證明,才可代表該納稅人行事。如需瞭解更多資訊,可參閱 What you can file: Other documents(您可以提交什麼:其他文件)。

從下文類別中做出選擇,以瞭解關於授權書的資訊。

非常重要:不要附上紙質版表格 POA-1 或不是網頁申請生成的另一份授權書。您必須 fax or mail(傳真或郵寄)該表格。更多資訊見下文。

您可以提交什麼

稅務機關表格

What form you should file for your specific matters
If you need to authorize complete You may limit authorizations to

個人(非事務所或企業),以使其可代表您進行與稅務相關的活動——遺產稅相關的活動除外——包括:

  • 針對審計、調解會議以及和解協議,代表您做出具有法律約束力的決定;以及
  • 收到與您的提交、評估、通知和收債相關的保密資訊
表格 POA-1,《授權書》(Power of Attorney)。
  • 具體的報稅期;
  • 具體的稅務類型;以及
  • 具體的稅務事宜。
個人(非事務所或企業),以使其可代表您(遺囑執行人或管理人)處理遺產稅事宜 表格 ET-14,《遺產稅授權書》(Estate Tax Power of Attorney)。 具體的稅務事宜(例如解除留置權)。

其他文件

我們還接受下列文件:

  • 依照紐約州法律簽署生效的一般授權書;
  • 依照另一個州或管轄區的法律簽署生效的一般授權書,並且有同時提交一份那個州或管轄區的律師書寫的信函,該律師在信中確認該授權書滿足該州或管轄區的法律要求;
  • 軍事授權書;或者
  • 法定任命,例如遺囑執行人、監護人、管理人或受託人。

為了處理這些文件之一,我們還需要您在文件不包含下列資訊時提供該資訊:

  • 納稅人 ID 號碼,例如社會安全號碼或 EIN;
  • 您的電話號碼;
  • 您的地址;以及
  • 該代表的(或受託人的)納稅人 ID、地址和其他聯繫資訊。

我們不接受下列文件:

  • 給 IRS 的授權書或授權表格(例如表格 2848 或表格 8821);
  • 給其他紐約州機構的授權書表格(例如勞工部(Department of Labor)的表格 IA 900);或者
  • 給另一個州或城市的收入或財務部門或稅務機關的授權書或授權表格(例如紐約市表格 POA-2)。

如何提交

表格 POA-1,《授權書》(Power of Attorney)

您可以使用我們的網頁申請完成表格 POA-1,可在您的線上服務帳戶進入該申請表。如果您沒有線上服務帳戶,可 創建一個!在有了帳戶後,您將需要:

  1. 登入您的線上服務帳戶。
  2. 選擇服務菜單下的授權書。
  3. 在下拉菜單中選擇提交授權書。
  4. 完整填寫必要的數據內容。
  5. 打印並簽署該表格。
  6. 掃描並附上該簽署後的表格,以提交申請。

非常重要:不要附上紙質版表格 POA-1 或不是網頁申請生成的另一份授權書。您必須 fax or mail(傳真或郵寄)該表格。更多資訊見下文。FILE FORM POA-1(提交表格 POA-1)。

提交表格 POA-1

稅務專業人員請注意:您必須先在您的線上服務帳戶將納稅人添加為客戶,才可以代表您的客戶建立 POA。


如果您沒有做好以電子方式提交的準備

您依然可以使用我們的網頁申請完成表格 POA-1。只需打印並簽署該表格,然後採用傳真(首選)或郵寄方式將表格直接發給稅務機關。

如果您依然希望使用紙質版表格

繼續使用紙質版 Form POA-1(表格 POA-1,《授權書》(Power of Attorney)。參閱 Form POA-1: additional information(表格 POA-1:其他資訊),以獲得詳細說明。

您將需要:

  1. 字跡清晰地填寫該表格。
  2. 在表格上簽署姓名和日期。
  3. 保留一份該表格的副本,留作您的記錄。
  4. 採用傳真(首選)或郵寄方式將您的表格直接發給稅務機關,但不要兩種方式均使用。

 

Send us your paper Form POA-1
傳真至: 518-435-8617
郵寄至: NYS TAX DEPARTMENT
POA CENTRAL UNIT
W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY NY 12227-0864

If not mailing by USPS, see Publication 55, Designated Private Delivery Services.

Note: For child support enforcement matters, call 518-485-6820 for instructions on how to complete and send in Form POA-1.

表格 ET-14,《遺產稅授權書》(Estate Tax Power of Attorney)

  1. 字跡清晰地填寫該表格。
  2. 在表格上簽署姓名和日期。
  3. 保留一份該表格的副本,留作您的記錄。
  4. 採用傳真(首選)或郵寄方式將您的表格直接提交到稅務機關,但不要兩種方式均使用。
Send in your paper Form ET-14
傳真至: 518-435-8406
郵寄至: NYS TAX DEPARTMENT
POA CENTRAL UNIT
W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY NY 12227-0864

若不使用 USPS 郵寄,請參閱 Publication 55, Designated Private Delivery Services(出版品 55,指定私人遞送服務)。   
獲得表格 ET-14

其他文件

採用傳真(首選)或郵寄方式提交其他可接受的文件之一,但不要兩種方式均使用。

Send us other documents
傳真至: 518-435-8617
郵寄至: NYS TAX DEPARTMENT
POA CENTRAL UNIT
W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY NY 12227-0864

若不使用 USPS 郵寄,請參閱 Publication 55, Designated Private Delivery Services(出版品 55,指定私人遞送服務)。

為了處理這些文件之一,您還必須在您的文件不包含下列資訊時提供該資訊:

  • 納稅人 ID 號碼,例如社會安全號碼或 EIN;
  • 您的電話號碼;
  • 您的地址;以及
  • 該代表的(或受託人的)地址和其他聯繫資訊。

注意:表格 IA 900 是勞工部(Department of Labor)的授權書,僅可用於失業保險。進入 Department of Labor: Employer Forms and Publications(勞工部:雇主表格和出版品),以獲得他們最新的郵寄地址。

處理時間

您可採用線上(首選)、傳真或郵寄方式提交您的授權書文件。

How long it will take to process your form
如果您提交完整填寫的表格的方式是 我們將在該期限內開始處理您的授權書
線上 一個工作日。
通過傳真 兩到三個工作日。
通過郵寄 七到十個工作日。

請記住——一定要在您的表格上簽署姓名和日期,否則該表格不會被看作是完整的,並且不會被處理。

如何撤銷授權書或退出代表

在您撤銷或您的代表退出前

在您撤銷授權書(POA)或您的代表退出之前,您應該知道下列資訊。

  • 使用 POA 網頁申請或(6/17)紙質版表格提交表格 POA-1,不會自動撤銷此前針對相同事宜向稅務機關提交的 POA。
     
    • 如果您使用 POA 網頁申請生成表格 POA-1,則可使用該申請的首頁 POA 資訊部分撤銷此前針對相同事宜向稅務機關提交的 POA。
       
    • 如果您使用(6/17)紙質版表格 POA-1,則可勾選第 4 部分的方框,表明您的檔案中有針對相同事宜的 POA,您也希望撤銷這些 POA。
       
  • 如果您使用(9/10)或更早版本的表格 POA-1 提交 POA,您將撤銷所有此前針對相同事宜向稅務機關提交的 POA。
     
  • 如果您提交一份授權書,而不是表格 POA-1,您將自動依照具體說明的範圍撤銷此前提交的 POA。
     
  • 如果您曾在一份 POA 上指定多個人,您無法僅撤銷所列個人中一個人的權力。撤銷任意代表的權力將撤銷該 POA 中列出的所有代表的 POA。您必須針對您希望保留的代表提交一份新的 POA。
     
  • 如果您曾在一份 POA 上指定多個人,而其中的一個人退出,您的 POA 也將成為無效。您將需要針對您希望保留的代表提交一份新的 POA。
     
  • POA 在您(納稅人)去世後不再有效。

納稅人撤銷

如果您是曾借助授權書授予權力的納稅人,您可撤銷該權力。

注意:代表無法撤消;他們必須退出。參閱 Representative withdrawal(代表退出)。


您作為納稅人,可採用下列方式撤銷:

選擇 1:將此前提交的 POA 撤銷副本發給該稅務機關。

您將需要:

  • 複印您此前提交的 POA;
  • 在該副本的頁面頂部寫下「Revoked」(撤銷);並且
  • 在該撤銷副本的頂部簽署姓名和日期。

如要查看正確撤銷的表格 POA-1 的示例,可參閱 Example: revoke(示例:撤銷)。

選擇 2:將《撤銷聲明》發給該稅務機關。

如果您沒有您此前提交的 POA 的副本,您則應該發送一份《撤銷聲明》:

  • 說明您希望撤銷的那個此前提交的 POA;並且
  • 說明該授權書不再有效。

如果您沒有具體說明希望撤銷的事宜,您的《撤銷聲明》則將撤銷指定個人代表您與該部門交涉所有事宜的權力。

您必須在您的《撤銷聲明》上簽署姓名和日期,並且包含:

  • 您的姓名、地址以及納稅人 ID 號碼(例如社會安全號碼或 EIN);以及
  • 各位您希望撤銷其權力的此前指定代表的姓名和地址。

非常重要——您無法部分撤銷 POA。如果您在一份 POA 中指定了多位代表,之後又選擇撤銷他們當中的一位,該撤銷將適用於該 POA 上的所有代表。您必須提交一份新的 POA,以指定您希望繼續代表您的代表。


您可採用傳真(首選)或郵寄方式發送您的《撤銷聲明》,但不要兩種方式均使用。

表格 POA-1 和非表格 ET-14 的文件
傳真至: 518-435-8617
郵寄至: NYS TAX DEPARTMENT
POA CENTRAL UNIT
W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY NY 12227-0864
表格 ET-14
傳真至: 518-435-8406
郵寄至: NYS TAX DEPARTMENT
POA CENTRAL UNIT
W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY NY 12227-0864

若不使用 USPS 郵寄,請參閱 Publication 55, Designated Private Delivery Services(出版品 55,指定私人遞送服務)。

代表退出

如果您是曾借助授權書獲得權力的代表,您可退出代表納稅人。

如要退出,您必須將《退出聲明》發給該稅務機關:

  • 說明您將退出的事宜;以及
  • 說明該 POA 不再有效。

如果您不具體說明您將退出的事宜,該《退出聲明》則將取消您代表該納稅人與該部門交涉所有事宜的權力。

您作為代表,必須在您的《退出聲明》上簽署姓名和日期,並且包含:

  • 您的姓名和地址;以及
  • 您不再希望代表的納稅人的姓名、地址和納稅人 ID 號碼(例如社會安全號碼或 EIN)。

如要查看可接受的《退出聲明》的示例,可參閱 Example: withdraw(示例:退出)。

非常重要——如果一份 POA 上指定了多位個人,您(代表)不可在不使所有其他所列個人無效的情況下退出該 POA。納稅人必須提交一份新的 POA,以指定他們希望繼續代表他們的個人。


您可採用傳真(首選)或郵寄方式發送您的《退出聲明》,但不要兩種方式均使用。

表格 POA-1 和非表格 ET-14 的文件
傳真至: 518-435-8617
郵寄至: NYS TAX DEPARTMENT
POA CENTRAL UNIT
W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY NY 12227-0864
表格 ET-14
傳真至: 518-435-8406
郵寄至: NYS TAX DEPARTMENT
POA CENTRAL UNIT
W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY NY 12227-0864

若不使用 USPS 郵寄,請參閱 Publication 55, Designated Private Delivery Services(出版品 55,指定私人遞送服務)。

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