التوكيل الرسمي وغيره من التفويضات

نقبل أيضًا المستندات التالية:

• توكيل رسمي عام منفذ وفقًا لقانون ولاية نيويورك؛ أو
• توكيل رسمي عام منفذ وفقًا لقانون ولاية أو سلطة قضائية أخرى عند تقديمه جنبًا إلى جنب مع خطاب من محامٍ في تلك الولاية أو السلطة القضائية يؤكد أن التوكيل يفي بالمتطلبات القانونية لتلك الولاية أو السلطة القضائية؛ أو
• توكيل رسمي عسكري؛ أو
• تعيين قانوني مثل المنفذ أو الوصي أو المسؤول أو الوكيل.

لمعالجة أحد هذه المستندات، نحتاج أيضًا إلى تقديم المعلومات التالية في حالة عدم وجودها في المستند الخاص بك:

• رقم مُعرَّف دافع الضرائب، مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؛
• ورقم هاتفك؛
• وعنوانك؛
• معرًّف دافع الضرائب للممثل (أو الوكيل) وعنوانه وغيرها من معلومات الاتصال.

لا نقبل المستندات التالية:

• توكيل رسمي أو نماذج تفويض لدائرة الإيرادات الداخلية (IRS) (على سبيل المثال، نموذج 2848 أو نموذج 8821)؛ أو
• نماذج التوكيل الرسمي لوكالات ولاية نيويورك الأخرى (على سبيل المثال، نموذج IA 900 لوزارة العمل)؛ أو
• توكيل رسمي أو نماذج تفويض لإدارة الإيرادات أو الإدارة المالية أو إدارة الضرائب بولاية أو مدينة أخرى (على سبيل المثال، نموذج مدينة نيويورك POA-2).

يمكنك إكمال نموذج POA-1 باستخدام تطبيق الويب الخاص بنا، الذي يمكن الوصول إليه من حساب الخدمات عبر الإنترنت الخاص بك. إذا لم يكن لديك حساب خدمات عبر الإنترنت—أنشئ حسابًا! بمجرد أن يكون لديك حساب، ستحتاج إلى:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب الخدمات عبر الإنترنت الخاص بك.
2. حدد التوكيل الرسمي من قائمة الخدمات.
3. حدد تقديم توكيل رسمي من القائمة المنسدلة.
4. أكمل حقول البيانات المطلوبة.
5. اطبع النموذج ووقعه.
6. امسح النموذج الموقع ضوئيًا وأرفقه لإرساله.

أمور مهمة: لا تقم بإرفاق نموذج POA-1 الورقي أو توكيل رسمي آخر لم يتم إنشاؤه عن طريق تطبيق الويب. يجب عليك ارساله عبر الفاكس أو البريد. للمزيد من المعلومات، انظر أدناه.

 FILE FORM POA-1 (نموذج التقديم POA-1)

إيلاء الاهتمام إلى اختصاصيي الضرائب: يجب عليك إضافة دافع ضرائب كعميل في حساب الخدمات عبر الإنترنت الخاص بك قبل أن تتمكن من إنشاء توكيل رسمي نيابة عن عميلك.

إذا لم تكن مستعدًا لتقديم النموذج إلكترونيًا

لا يزال بإمكانك إكمال نموذج POA-1 باستخدام تطبيق الويب الخاص بنا. ما عليك إلا طباعة النموذج وتوقيعه وإرساله مباشرة إلى إدارة الضرائب عن طريق الفاكس (الطريقة المفضلة) أو البريد.

إذا كنت لا تزال ترغب في استخدام النموذج الورقي

فتابع مع النموذج POA-1 الورقي، التوكيل الرسمي. اطلع على نموذج POA-1: المعلومات الإضافية للحصول على تعليمات مفصلة.

ستحتاج إلى:

1. ملء النموذج بشكل مقروء.
2. توقيع النموذج وتأريخه.
3. الاحتفاظ بنسخة من النموذج في سجلاتك.
4. إرسال النموذج مباشرة إلى إدارة الضرائب عن طريق الفاكس (الطريقة المفضلة) أو البريد، ولكن ليس كليهما.

إذا لم تكن المراسلة البريدية عبر الخدمة البريدية للولايات المتحدة (USPS)، فاطلع على المنشور 55، خدمات التسليم الخاصة المعينة

ملاحظة: للمسائل المتعلقة بإنفاذ دعم الأطفال، اتصل بالرقم ‎518-485-6820 للحصول على إرشادات حول كيفية إكمال نموذج POA-1 وإرساله.

1. املأ النموذج بشكل مقروء.
2. وقع النموذج وأرخه.
3. احتفظ بنسخة من النموذج في سجلاتك.
4. أرسل النموذج مباشرة إلى إدارة الضرائب عن طريق الفاكس (الطريقة المفضلة) أو البريد، ولكن ليس كليهما.

إذا لم تكن المراسلة البريدية عبر الخدمة البريدية للولايات المتحدة (USPS)، فاطلع على المنشور 55، خدمات التسليم الخاصة المعينة

 GET FORM ET-14 (احصل على نموذج ET-14)

أرسل أحد المستندات المقبولة الأخرى عن طريق الفاكس (الطريقة المفضلة) أو البريد، ولكن ليس كليهما.

إذا لم تكن المراسلة البريدية عبر الخدمة البريدية للولايات المتحدة (USPS)، فاطلع على المنشور 55، خدمات التسليم الخاصة المعينة

لمعالجة أحد هذه المستندات، يجب عليك أيضًا تقديم المعلومات التالية في حالة عدم وجودها في المستند الخاص بك:

• رقم مُعرَّف دافع الضرائب، مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؛
• ورقم هاتفك؛
• وعنوانك؛
• عنوان الممثل (أو الوكيل) وغيرها من معلومات الاتصال..

ملاحظة: نموذج IA 900 هو التوكيل الرسمي الخاص بإدارة العمل لأغراض التأمين ضد البطالة فقط. تفضَّل بزيارة إدارة العمل: نماذج أصحاب العمل ومنشوراتهم للحصول على أحدث عناوينهم البريدية.

يمكنك تقديم مستندات التوكيل الرسمي الخاصة بك عبر الإنترنت (الطريقة المفضل) أو عن طريق الفاكس أو البريد.

تذكر - تأكد من توقيع النموذج وتأريخه، وإلا فلن يعتبر مكتملًا ولن تتم معالجته.

 قبل إلغاء التوكيل الرسمي أو انسحاب ممثلك، يتعين أن تعرف المعلومات التالية.

• لن يؤدي تقديم نموذج POA-1 الذي تم إنشاؤه باستخدام تطبيق الويب الخاص بالتوكيل الرسمي أو الإصدار الورقي (6/17) تلقائيًا إلى إلغاء التوكيل الرسمي الذي تم تقديمه مسبقًا إلى إدارة الضرائب للمسائل نفسها.
   
  • إذا كنت تستخدم تطبيق الويب الخاص بالتوكيل الرسمي لإنشاء نموذج POA-1، فاستخدم قسم معلومات التوكيل الرسمي في الصفحة الأولى من التطبيق لإبطال التوكيل الرسمي الذي تم تقديمه مسبقًا إلى إدارة الضرائب للمسائل نفسها.
     
  • إذا كنت تستخدم الإصدار (6/17) من نموذج POA-1، فحدد المربع في القسم 4 للإشارة إلى أن لديك توكيلات رسمية تم تقديمها للمسائل نفسها وأنك تريد إلغاءها.
     
• إذا قمت بتقديم التوكيل الرسمي بإصدار (9/10) أو إصدار سابق من نموذج POA-1 ، فستقوم بإلغاء جميع التوكيلات الرسمية التي تم تقديمها مسبقًا إلى إدارة الضرائب الخاصة بالمسائل نفسها.
   
• إذا قمت بتقديم التوكيل الرسمي بخلاف نموذج POA-1، فستقوم تلقائيًا بإلغاء التوكيل الرسمي الذي تم تقديمه مسبقًا كما هو مبين.
   
• إذا قمت بتعيين عدة أفراد في توكيل رسمي واحد، فلا يمكنك إلغاء تفويض فرد واحد فقط من الأفراد المدرجين فيه. سيؤدي إلغاء تفويض أي من الممثلين إلى إلغاء التوكيل الرسمي لجميع الممثلين المدرجين فيه. يجب عليك تقديم توكيل رسمي جديد للممثلين الذين تريد الاحتفاظ بهم.
   
• إذا قمت بتعيين عدة أفراد في توكيل رسمي واحد وانسحب أحدهم، فسيصبح التوكيل الرسمي الخاص بك غير صالح. ستحتاج إلى تقديم توكيل رسمي جديد للممثلين الذين تريد الاحتفاظ بهم.
   
• يصبح التوكيل الرسمي غير صالح بعد وفاتك (دافع الضرائب).

إذا كنت دافع الضرائب الذي منح التفويض من خلال توكيل رسمي، يمكنك إلغاء التفويض.

ملاحظة: لا يمكن للممثلين الإلغاء؛ بل يجب عليهم الانسحاب. اطلع على انسحاب الممثلين.

يمكنك - دافع الضرائب - الإبطال بالطرق التالية:

الخيار 1: إرسال نسخة من التوكيل الرسمي الملغى المقدم مسبقًا إلى إدارة الضرائب.

ستحتاج إلى:

• إعداد نسخة من التوكيل الرسمي الذي قدمته مسبقًا؛
• اكتب "ملغى" في أعلى النسخة؛
• وقم بالتوقيع والتأريخ أعلى النسخة الملغاة.

لعرض مثال لنموذجPOA-1 تم إلغاؤه بشكل صحيح، اطلع على مثال: الإبطال.

الخيار 2: إرسال إفادة إلغاء إلى إدارة الضرائب.

إذا لم يكن لديك نسخة من التوكيل الرسمي الذي قدمته مسبقًا، يتعين عليك إرسال إفادة بالإلغاء:

• تحدد التوكيل الرسمي الذي قدمته مسبقًا وترغب في إلغائه؛
• وتفيد بأنه لم يعد ساري المفعول.

إذا لم تحدد المسائل التي تم إلغاؤها، فستؤدي الإفادة بالإلغاء إلى إلغاء تفويض الفرد المعين لتمثيلك في جميع المسائل أمام الإدارة.

يجب عليك التوقيع على إفادة الإلغاء وتأريخه وتضمين:

• اسمك وعنوانك ورقم مُعرَّف دافع الضرائب (مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN))؛
• واسم وعنوان كل ممثل تم تعيينه مسبقًا وتريد إلغاء تفويضه.

ملاحظة مهمة—لا يمكنك إبطال التوكيل الرسمي جزئيًا. إذا قمت بتعيين عدة ممثلين في توكيل رسمي واحد، واخترت لاحقًا إلغاء أحدهم، فسيتم تطبيق الإلغاء على جميع الممثلين في التوكيل الرسمي هذا. يجب عليك تقديم توكيل رسمي جديد لتعيين الممثلين الذين ترغب في استمرارهم في تمثيلك.

يمكنك إرسال إفادة الإلغاء الخاص بك عن طريق الفاكس (الطريقة المفضلة) أو البريد، ولكن ليس كليهما.

إذا لم تكن المراسلة البريدية عبر الخدمة البريدية للولايات المتحدة (USPS)، فاطلع على المنشور 55، خدمات التسليم الخاصة المعينة

إذا كنت الممثل الذي حصل على التفويض من خلال توكيل رسمي، يمكنك الانسحاب من تمثيل دافع الضرائب.

للانسحاب، يجب إرسال إفادة انسحاب إلى إدارة الضرائب:

• تحديد المسائل التي تنسحب منها؛
• والإفادة بأن التوكيل الرسمي لم يعد ساري المفعول.

إذا لم تحدد المسائل التي تنسحب منها ، فستؤدي إفادة الانسحاب إلى إزالة تفويضك لتمثيل دافع الضرائب في جميع المسائل أمام الإدارة.

يجب عليك - الممثل - التوقيع على إفادة الانسحاب وتاريخها وتضمين:

• اسمك وعنوانك
• الاسم والعنوان ورقم مُعرَّف دافع الضرائب (مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل) لدافع الضرائب الذي لم تعد تريد تمثيله.

لعرض مثال لإفادة انسحاب مقبولة، اطلع على مثال: الانسحاب.

ملاحظة مهمة—إذا تم تعيين عدة أفراد في توكيل رسمي واحد ، فلا يمكنك (الممثل) الانسحاب من التوكيل دون إلغاء جميع الأفراد الآخرين المدرجين فيه. يجب على دافع الضرائب تقديم توكيل رسمي جديد لتحديد الأفراد الذين ترغب في استمرارهم في تمثيله.

يمكنك إرسال إفادة الانسحاب عن طريق الفاكس (الطريقة المفضلة) أو البريد، ولكن ليس كليهما.

إذا لم تكن المراسلة البريدية عبر الخدمة البريدية للولايات المتحدة (USPS)، فاطلع على المنشور 55، خدمات التسليم الخاصة المعينة