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Responder à Notificação do Departamento - tutorial (Respond to Department Notice: walkthrough)

  1. Na seção Notice type (Tipo de notificação) da página Questionnaire (Questionário), selecione a opção que melhor descreve o tipo de notificação que você recebeu. Sua seleção apresentará uma lista suspensa de notificações específicas por número de formulário:
    • notificação de cobrança;
    • notificação de restituição;
    • notificação de análise ou auditoria; ou
    • outro tipo de notificação.
      A seção da página Notice type (Tipo de notificação) contém uma lista suspensa chamada Select notice (Selecionar notificação). É possível selecionar um tipo de notificação entre as opções disponíveis na lista.]
  2. Selecione sua notificação e informe:
    • o número de ID de avaliação (que começa com a letra L), incluindo os traços, se você recebeu uma guia de pagamento;
    • o número localizador de documentos (DLN) se você recebeu uma notificação sobre uma restituição;
    • o número de ID do caso se você recebeu uma notificação sobre uma análise ou auditoria; ou
    • o número do formulário e a data da carta se sua notificação não estiver listada.
  3. Selecione Continue (Continuar).
  4. Digite sua resposta na seção Reason for your response (Motivo de sua resposta) ou anexe a documentação. Para enviar arquivos com sua resposta, selecione Attach Documentation (Anexar Documentação) e siga as instruções. Consulte Upload a file (Fazer upload de um arquivo) para obter mais informações sobre como anexar a documentação. Observação: você pode enviar documentação em qualquer idioma.
  5. Selecione Continue (Continuar).
  6. Insira suas informações de contato na seção Taxpayer information (Informações do contribuinte) da página Contact Information (Informações de Contato). 
  7. Se você deseja autorizar uma pessoa a se comunicar com o Departamento Tributário em seu nome:
    • insira suas informações de contato na seção Third-party designee (Terceiro representante) (a equipe do departamento discutirá a notificação somente com você ou com seu representante designado), e
    • escolha um PIN de 5 dígitos para seu representante usar como comprovação de sua autorização (seu representante deve informar esse PIN ao entrar em contato conosco).
  8. Selecione Continue (Continuar).
  9. Na página Review and Verify (Revisar e Confirmar), revise as informações que você forneceu para confirmar se estão corretas. Para fazer alterações em uma seção, selecione Edit (Editar) na seção correspondente.
  10. Selecione Submit (Enviar) para assinar eletronicamente e enviar sua resposta. Encaminharemos sua resposta à unidade do departamento responsável para ação.
  11. Na página Transaction Confirmation (Confirmação da Transação), você verá seu número de confirmação e os detalhes de sua resposta.
    • Salve o número de confirmação ou selecione Print (Imprimir) para imprimir a página de confirmação para seus registros.
    • Selecione View/Print Form (Visualizar/Imprimir Formulário) para visualizar e imprimir sua resposta em formato PDF. (Observação: você receberá um e-mail de confirmação que inclui seu número de confirmação, mas não os detalhes de sua resposta.)
  12. Feche a janela do PDF para retornar à página Transaction Confirmation (Confirmação da Transação).
  13. Selecione Close (Fechar) ou feche a janela do navegador para retornar à página inicial de Account Summary (Resumo da Conta)
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