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Contratación de personal (o la compra de una empresa que ya cuenta con empleados y que ahora trabajarán para usted)

  1. Debe obtener el Número de identificación de empleador federal (EIN, por sus siglas en inglés) obtenido del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Necesitará su EIN para identificar su empresa ante el IRS y el estado de Nueva York. Puede obtener su EIN mediante:
     
    • una solicitud en línea, o
    • llamando al IRS al 1 800 829-4933, o
    • si envía el Formulario SS-4 federal del IRS, Solicitud del número de identificación del empleador. Puede obtener el Formulario SS-4 en línea, o telefónicamente al 1 800 829-3676.
       
  2. Después de obtener su EIN, debe registrarse en el estado de Nueva York. Puede registrarse:
     
    • mediante la solicitud correspondiente ante el Departamento del Trabajo en línea, o
    • llamando por telefóno al Departamento del Trabajo al 1 888 899-8810 o (518) 457-4179. 

Si no le es posible aplicar en línea, el Departamento de Impuestos puede proveer asistencia con un Formulario NYS-100 de papel, y asistencia usando un intérprete, si es necesario.

Usted debe presentar la información acerca de cada empleado nuevo o recontratación de los mismos, que vayan a trabajar en el estado de Nueva York. Cuenta con 20 días, contados a partir de la fecha de contratación del empleado, para informar cierta información de identificación al Departamento de Impuestos. La fecha de contratación es la fecha inicial en que se realizó cualquier servicio por el cual usted pagará salarios al empleado o cualquier otra compensación, o el primer día en que el trabajador laboró en asignaciones para las cuales se tiene derecho a la obtención de comisiones. Para obtener más información, véase: 

Deberá retener del pago de sus empleados los impuestos al ingreso para el estado de Nueva York, de la Ciudad de Nueva York, o de Yonkers. Deberá enviar periódicamente estas retenciones de impuestos y declaraciones de impuestos retenidos al Departamento de Impuestos. Sus empleados usan el impuesto que usted retiene para cumplir sus obligaciones de pago de impuestos al ingreso. Para obtener más información: 

Deberá pagar los impuestos del seguro de desempleo del estado de Nueva York. El seguro de desempleo le ofrece un ingreso temporal a los trabajadores con derecho al mismo que hayan perdido su empleo sin causa atribuible a ellos mismos. Para obtener más información: 

Si debe pagar los impuestos del seguro de desempleo, usted también debe presentar un informe trimestral de salarios al Departamento de Impuestos. El Departamento del Trabajo usa esta información para determinar las prestaciones de los trabajadores. Para obtener más información:  

Usted debe pagar el seguro de compensación para los trabajadores y de discapacidad de sus empleados. Estos programas le ofrecen beneficios a los trabajadores que llegan a lesionarse o enfermarse, dentro y fuera de su horario de trabajo. Visite el Fondo Estatal de Seguros (State Insurance Fund) o llame al 1 888 875-5790. Muchas compañías aseguradoras privadas también tienen información.

Para obtener información más detallada acerca de cómo constituir o comprar una pequeña empresa, véase:

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