Доверенность и другие разрешения (Power of attorney and other authorizations)

Если вы не хотите назначать другое лицо для выполнения действий, принятия решений или выступления от вашего имени по налоговым вопросам, а только хотите уполномочить налогового специалиста просматривать и получать вашу налоговую информацию и выполнять от вашего имени определенные делегированные транзакции через учетную запись Online Services, см. форму E-ZRep TR-2000 «Разрешение на доступ к налоговой информации и выполнение транзакций» (Tax Information Access and Transaction Authorization)

Также принимаются следующие документы:

• генеральная доверенность, оформленная в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк;
• генеральная доверенность, оформленная в соответствии с законодательством другого штата или юрисдикции, в случае если она подана вместе с письмом от адвоката из этого штата или юрисдикции, подтверждающего, что данная доверенность соответствует юридическим требованиям данного штата или юрисдикции;
• военная доверенность или
• юридическое назначение в качестве исполнителя завещания, опекуна, распорядителя имущества или доверенного лица.

Если вы подаете один из этих документов, вы также должны предоставить следующую информацию, если она не указана в документе:

• идентификационный номер налогоплательщика (например, номер социального страхования или EIN);
• ваш номер телефона;
• ваш адрес и
• идентификационный номер налогоплательщика, адрес и другую контактную информацию представителя (или фидуциара).

Не принимаются следующие документы:

• формы доверенности или разрешения для IRS (например, форма 2848 или форма 8821);
• формы доверенности для других учреждений штата Нью-Йорк (например, форма IA 900 Департамента труда) или
• формы доверенности или разрешения для департамента налогов или финансов или налогового департамента другого штата или города (например, форма POA-2 города Нью-Йорка).

Форму POA-1 можно заполнить в веб-приложении, доступном в вашей учетной записи Online Services. Если у вас нет учетной записи Online Services, создайте учетную запись! Когда ваша учетная запись создана, вы должны выполнить следующие действия:

1. Выполните вход в свою учетную запись Online Services.
2. Выберите пункт Power of Attorney (Доверенность) в меню Services (Услуги).
3. В раскрывающемся списке выберите пункт File a power of attorney (Подать доверенность).
4. Заполните обязательные поля.
5. Распечатайте форму и поставьте свою подпись.
6. Отсканируйте подписанную форму и прикрепите ее для отправки.

 FILE FORM POA-1 (ПОДАТЬ ФОРМУ POA-1)

Для налоговых специалистов. Перед тем как создавать доверенность (POA) от имени вашего клиента, вы должны добавить налогоплательщика в качестве клиента в своей учетной записи Online Services.

Если вы не хотите подавать форму в электронном виде

Вы все равно можете заполнить форму POA-1 в нашем веб-приложении. Затем распечатайте форму, поставьте свою подпись и отправьте подписанную форму напрямую в Департамент налогообложения (Tax Department).

Если вы хотите использовать печатную форму

Перейдите к печатной форме POA-1 «Доверенность» (Power of Attorney). Подробные инструкции см. в документе Форма POA-1: дополнительная информация.

Вы должны выполнить следующие действия:

1. Разборчиво заполните форму.
2. Поставьте свою подпись и дату.
3. Сохраните копию заполненной формы для контроля.
4. Отправьте форму напрямую в Департамент налогообложения (Tax Department) по факсу (предпочтительно) или по почте, но не обоими этими способами одновременно.

Если вы не пользуетесь услугами Почтовой службы США (USPS), см. документ Публикация 55. Designated Private Delivery Services (Одобренные курьерские службы).

Примечание. Если вам нужно отправить форму POA-1 в связи с алиментами на ребенка, инструкции по заполнению и отправке формы можно получить по телефону 518-485-6820.

1. Разборчиво заполните форму.
2. Поставьте свою подпись и дату.
3. Сохраните копию заполненной формы для контроля.
4. Отправьте форму напрямую в Департамент налогообложения (Tax Department) по факсу (предпочтительно) или по почте, но не обоими этими способами одновременно.

Если вы не пользуетесь услугами Почтовой службы США (USPS), см. документ Публикация 55. Designated Private Delivery Services (Одобренные курьерские службы).

GET FORM ET-14 (ПОЛУЧИТЬ ФОРМУ ET-14)

Отправьте один из других принимаемых документов по факсу (предпочтительно) или по почте, но не обоими этими способами одновременно.

Если вы не пользуетесь услугами Почтовой службы США (USPS), см. документ Публикация 55. Designated Private Delivery Services (Одобренные курьерские службы).

Если вы подаете один из этих документов, вы также должны предоставить следующую информацию, если она не указана в документе:

• идентификационный номер налогоплательщика (например, номер социального страхования или EIN);
• ваш номер телефона;
• ваш адрес и
• адрес и другую контактную информацию представителя (или фидуциара).

Примечание. Форма доверенности IA 900 используется Департаментом труда (Department of Labor) только для целей страхования от безработицы. Актуальный почтовый адрес для отправки указан в разделе Department of Labor: Employer Forms and Publications (Департамент труда: формы и публикации).

Документы для доверенности можно отправить через Интернет (предпочтительно), факсом или по почте.

Напоминание: обязательно поставьте подпись и дату в форме, в противном случае она не будет считаться заполненной и не будет обработана.

Перед тем как вы отзовете доверенность или ваш представитель прекратит свои полномочия, вы должны знать следующую информацию.

• Подача формы POA-1, созданной в веб-приложении POA, или печатной версии формы от 17 июня не влечет за собой автоматический отзыв доверенности, ранее поданной в Департамент налогообложения в связи с этими же вопросами.
   
• Если вы используете веб-приложение POA для создания формы POA-1, используйте раздел POA information (Информация о доверенности) на первой странице приложения, чтобы отозвать доверенность, ранее поданную в Департамент налогообложения в связи с теми же вопросами.
   
• Если вы используете версию формы POA-1 от 17 июня, отметьте поле в разделе 4, чтобы указать, что у вас поданы доверенности по этим же вопросам и вы хотите их отозвать.
   
• Если вы подаете версию формы POA-1 от 10 сентября или более раннюю, вы отзовете все доверенности, ранее поданные в Департамент налогообложения в связи с теми же вопросами.
   
• Если вы подаете любую другую доверенность (кроме формы POA-1), вы автоматически отзовете ранее поданную доверенность для указанного объема полномочий.
   
• Если вы подали одну доверенность на несколько лиц, вы не можете отозвать полномочия только для одного из перечисленных лиц. При отзыве полномочий любого из представителей будет отозвана доверенность для всех представителей, перечисленных в доверенности. Вы должны подать новую доверенность для представителей, полномочия которых вы хотите сохранить.
   
• Если вы указали в доверенности нескольких представителей и один из них прекращает свои полномочия, доверенность теряет силу. Вы должны подать новую доверенность для представителей, полномочия которых вы хотите сохранить.
   
• Доверенность, выданная налогоплательщиком, теряет силу после смерти налогоплательщика.

Если вы как налогоплательщик предоставили полномочия путем доверенности, вы можете отозвать эти полномочия.

Примечание. Сами представители не могут отозвать доверенность, они могут прекратить свои полномочия. См. раздел Прекращение полномочий представителя.

Налогоплательщик может отозвать доверенность несколькими способами:

Вариант 1. Отправьте в Департамент налогообложения отозванную копию ранее поданной доверенности.

Вы должны выполнить следующие действия:

• Сделайте копию ранее поданной доверенности.
• Напишите слово «Revoked» (Отозвано) поперек верхней части копии.
• Поставьте подпись и дату в верхней части отозванной копии.

Образец правильно отозванной формы POA-1 приведен в разделе Образец: отзыв.

Вариант 2. Отправьте в Департамент налогообложения заявление об отзыве.

Если у вас нет копии ранее поданной доверенности, вы должны отправить заявление об отзыве, в котором должно быть указано следующее:

• указана ранее поданная доверенность, которую вы хотите отозвать, и
• написано, что она больше не действует.

Если вы не указали вопросы, для которых отзывается доверенность, ваше заявление об отзыве приведет к тому, что будут отозваны полномочия данного лица по представлению ваших интересов перед Департаментом по всем вопросам.

Вы должны поставить подпись и дату в заявлении об отзыве и указать следующее:

• ваши имя и фамилию, адрес и идентификационный номер налогоплательщика (например, номер социального страхования или EIN) и
• имя и фамилию каждого ранее назначенного представителя, полномочия которого вы хотите отозвать.

Важно! Невозможно частично отозвать доверенность. Если вы указали в одной доверенности несколько представителей и затем оформляете отзыв полномочий одного из них, то отзыв будет применен ко всем представителям, указанным в доверенности. Если вы хотите сохранить полномочия других представителей, указанных в доверенности, вы должны подать новую доверенность для назначения этих представителей.

Вы можете отправить заявление об отзыве по факсу (предпочтительно) или по почте, но не обоими этими способами одновременно.

Если вы не пользуетесь услугами Почтовой службы США (USPS), см. документ Публикация 55. Designated Private Delivery Services (Одобренные курьерские службы).

Если вы были назначены представителем налогоплательщика путем доверенности, вы можете прекратить свои полномочия представителя этого налогоплательщика.

Чтобы прекратить свои полномочия, вы должны отправить в Департамент налогообложения заявление о прекращении полномочий, в котором:

• должны быть указаны вопросы, по которым вы прекращаете свои полномочия, и
• должно быть указано, что доверенность больше не действует.

Если вы не укажете вопросы, по которым вы прекращаете свои полномочия, заявление о прекращении полномочий приведет к тому, что будут прекращены ваши полномочия по представлению налогоплательщика перед Департаментом по всем вопросам.

Вы (представитель) должны поставить подпись и дату в заявлении о прекращении полномочий и указать следующее:

• ваши имя и фамилию и адрес и
• имя и фамилию, адрес и идентификационный номер налогоплательщика (например, номер социального страхования или EIN) налогоплательщика, которого вы больше не хотите представлять.

Образец допустимого заявления о прекращении полномочий приведен в разделе Образец: отзыв.

Важно! Если в одной доверенности указаны несколько представителей, вы как представитель, прекращая свои полномочия, аннулируете полномочия всех других представителей, указанных в доверенности. Налогоплательщик должен подать новую доверенность для тех представителей, полномочия которых он хочет сохранить.

Вы можете отправить заявление о прекращении полномочий по факсу (предпочтительно) или по почте, но не обоими этими способами одновременно.

Если вы не пользуетесь услугами Почтовой службы США (USPS), см. документ Публикация 55. Designated Private Delivery Services (Одобренные курьерские службы).